在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的现状。此时，净利润如同企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，急需降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，这就需要一套科学的差旅管控解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正为企业带来差旅管控的新思路和解决方案，其多账户报销管理功能更是在其中发挥着关键作用。
财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。多账户报销管理在这个平台中扮演着重要角色，能够有效整合企业不同账户的报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。多账户报销管理贯穿于这些服务之中，使得企业在差旅费用等报销方面能够更加便捷、准确。
合思不仅在业务上表现出色，自身实力也十分雄厚。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在研发和服务网络布局上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力保障了其多账户报销管理等解决方案能够为不同规模、不同地区的企业提供稳定、可靠的服务。
核心功能优势凸显差旅管控价值
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，与多账户报销管理紧密结合。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。在多账户报销管理的支持下，奖励的发放和记录更加清晰准确。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动控制差旅成本，也让企业的多账户报销管理更加高效，因为费用的支出更加符合预算标准。 -
灵活差标调整保障体验与成本平衡
合思采用灵活的差旅标准调整策略，解决了“一刀切”差标管控导致的问题。在多账户报销管理中，不同的差标可以对应不同的账户设置，使得企业能够根据实际情况进行精细化管理。这种策略既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。例如，对于不同地区、不同项目的差旅，企业可以通过多账户报销管理设置不同的差标，让费用报销更加科学合理。 -
BI差旅风控实现全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。多账户报销管理为这一系统提供了丰富的数据来源，使得系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过多账户报销管理中的数据，对差旅费用进行深入分析，找出成本控制的关键点，进一步优化差旅管控策略。 -
AI功能注入差旅管控新活力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和价值。在多账户报销管理中，AI智能审批能够快速准确地处理报销申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据企业的差标和账户情况，为员工提供合适的差旅选择。这些功能的加入，让多账户报销管理更加智能化、人性化。
实际应用案例见证卓越成效
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违规普查完善差旅制度
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。在多账户报销管理的协助下，企业能够清晰地查看每个账户的报销记录，找出违规的具体环节。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。多账户报销管理使得企业的差旅费用管理更加透明，有助于规范员工的差旅行为。 -
下沉管控降低酒店消费
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。多账户报销管理可以为不同区县设置不同的账户和差标，实现精准管控。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思的多账户报销管理功能，使得企业能够根据不同地区的实际情况进行差旅成本控制。 -
出海服务提供高性价比选择
2023 – 2024年，合思商城整合全球优质服务商渠道，为有出海业务的企业提供高性价比的出行选择，配备7 * 24小时中英文客服支持。在多账户报销管理方面，企业可以为出海业务单独设置账户，方便对出海差旅费用进行管理和统计。这一服务满足了企业在全球化发展过程中的差旅需求，同时也让多账户报销管理更加适应国际化的业务场景。 -
易商卡解决线下管控难题
合思易商卡帮助企业解决线下差旅费用管控难题。员工反馈无需垫资，报销单填写方便。在多账户报销管理中，易商卡的使用记录可以清晰地在对应的账户中体现，真正帮助企业“捂住钱袋子”。企业可以通过多账户报销管理对易商卡的使用情况进行监控和分析，进一步优化差旅费用的支出。
携手合思挖掘更多净利润
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过多账户报销管理获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。多账户报销管理为企业的差旅管控提供了有力的支持，让企业在差旅费用管理上更加得心应手。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。多账户报销管理与AI技术的结合，将为企业带来更多的便利和价值，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管控方面取得更好的效果，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案信息，还能免费试用多账户报销管理等功能，开启企业差旅管控的新篇章。
