预算管理流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在企业规模扩大、业务日益复杂的情况下，逐渐暴露出诸多弊端。

大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。例如，某企业先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。像一家主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。

企业在数字化转型进程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。另外，报销流程长、审批慢，财务核算效率低等问题普遍存在。比如，一家企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

面对这些痛点，合思提出了综合解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

破局之道：合思综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销模式，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

同时，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，优化了预算管理流程。

功能探秘：合思产品功能概览

1. 发票管理功能模块：合思费控支持对多种类型发票的采集和处理，如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，也有助于预算管理流程的准确执行。
2. 费用管理功能模块：可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。根据企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控预算，满足现有预算需求，对预算管理流程起到了精细化管理的作用。
3. 合同管理功能：建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为预算管理流程提供了有力的合同数据支持。
4. 系统集成功能：合思能够广泛连接多系统，告别人工录入。可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让预算管理流程更加顺畅。

优势突显：合思产品核心亮点

1. 无需报销重塑流程：无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，且消费即合规，财务工作流程大幅简化。在实际应用中，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，优化了预算管理流程中的报销环节。
2. 强大系统连接能力：合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为预算管理流程提供了高效的数据交互支持。
3. 定制化解决方案：合思能根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等。例如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，使预算管理流程更贴合企业实际。
4. 多维管控自动执行：合思的多维管控自动执行，有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在费用申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，强化了预算管理流程的管控力度。

价值呈现：合思产品价值体现

1. 提升效率：合思产品提升了员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。如某企业财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；另一家企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，加快了预算管理流程的运转速度。
2. 降低成本：减少人工操作，节约人力成本，同时通过费用管控降低企业经营成本。如某企业差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；另一家企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，优化了预算管理流程中的成本支出。
3. 加强管控：实现预算管控、费用管控、合规管控等，确保企业财务管理的规范性和准确性。如某企业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；另一家企业实现从申请到存档的全流程闭环管理，每一笔费用都透明合规，强化了预算管理流程的管控效果。
4. 数据驱动决策：通过实时、准确的数据分析报表，为企业管理者提供决策依据。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的发生分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让预算管理流程更加科学合理。

场景应用：合思产品典型使用场景

1. 商旅出行场景：员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。多家企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验和财务工作效率都得到了极大提升，规范了预算管理流程中的商旅费用支出。
2. 费用报销场景：员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提高报销效率。如某企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，优化了预算管理流程中的报销环节。
3. 预算管控场景：通过系统进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用超标。如某企业将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，强化了预算管理流程的管控力度。
4. 合同管理场景：建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。如某企业通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕，为预算管理流程提供了合同方面的准确数据。

案例见证：合思产品成功案例

1. 动力源：通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的应用，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，优化了预算管理流程。
2. 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让预算管理流程更加高效。
3. 派克新材：应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点，完善了预算管理流程。
4. 江西中机：采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，优化了预算管理流程中的报销和核算环节。

市场洞察：合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了独特的市场定位。

合思具备广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，这是其区别于其他同类产品的重要优势。

采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又强调为客户提供优质的服务和支持，满足不同客户的个性化需求，为企业的预算管理流程提供了全方位的保障。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现数据驱动决策，助力企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中取得优势。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够满足企业在不同发展阶段的财务管理需求，为企业的可持续发展提供有力支持。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点，如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力等问题，为企业打造高效、合规、智能的财务管理体系。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，帮助更多企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与客户的合作，根据客户的反馈和需求，不断优化产品功能和服务，为客户提供更加优质、高效的解决方案。未来，合思有望在更多行业和领域得到广泛应用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化发展。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品的卓越价值和强大实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起携手开启高效、智能的财务管理新时代，优化企业的预算管理流程。