在当今复杂多变的商业环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情退潮后，商旅交易量如潮水般井喷。然而，消费价格上涨、企业超标现象突出等问题，让企业在降本增效的道路上压力巨大。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，推出了一系列解决方案，为企业应对这些挑战指引方向。
产品背景与行业痛点洞察
疫情的阴霾逐渐散去，商业活动开始复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，消费总量尚未达到疫情前2019年的高点。各行业消费金额同比增速居高不下，但不同行业、业务线、区域之间存在较大差异。
企业在差旅及费控方面面临着诸多难题。首先是成本高的问题，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也在增加。其次是效率低，发票处理需要耗费大量时间，数据整合困难重重。最后是管控难，订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。而差旅成本控制软件的出现，无疑为企业解开这些枷锁带来了希望。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。差旅成本控制软件涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像为企业打造了一套高效的财务管理体系，让企业在复杂的商业环境中能够更加稳健地前行。差旅成本控制软件就像是企业财务管理的得力助手，帮助企业解决各种难题，提升竞争力。
核心功能与优势：开启财务管理新境界
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精准预算管控
在预算管控方面，差旅成本控制软件发挥着重要作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更加精准地控制预算，避免不必要的开支。 -
严格消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。差旅成本控制软件能够自动识别消费是否超标，一旦超标就会发出提醒，确保企业的每一笔消费都在合理范围内。 -
精益消费策略
企业还可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，这一功能既降低了企业成本，又为员工争取了福利。差旅成本控制软件就像是一个智能管家，帮助企业精打细算，实现成本的有效控制。 -
数智化功能提升效率
差旅成本控制软件具备众多数智化功能。单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等，这些功能大大提升了财务核算和记账效率。合思BI还可进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过这些数智化功能，企业能够更加高效地管理财务，提升决策的科学性。
应用场景与案例：真实见证软件实力
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入差旅成本控制软件后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅成本控制软件就像是一把钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC实现资源互补，差旅成本控制软件发挥了重要作用。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分证明了差旅成本控制软件在提升企业管理效率和员工满意度方面的强大能力。 -
合思商城“合力省”案例
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城“合力省”为企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时还提高了员工满意度。差旅成本控制软件就像是企业的省钱小能手，帮助企业在复杂的市场环境中降低成本，提升竞争力。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，差旅成本控制软件让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了差旅成本控制软件在流程自动化方面的优势，能够为企业带来更高的效率和更好的体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的差旅成本控制软件为企业提供了切实可行的路径。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，提升自身竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用差旅成本控制软件，开启高效财务管理之旅。
