在当今时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。电子凭证会计数据标准试点工作稳步开展,数电票更是全面覆盖,这一切都昭示着企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,助力企业实现财务数字化转型。
政策东风劲吹,电子凭证转型大势所趋
当前,国家积极为电子凭证数字化转型营造良好环境。2023年,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一盏明灯,为电子凭证全流程标准化、无纸化处理指明了方向。数电票试点工作也在全国范围内迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
转型痛点凸显,企业前行步履维艰
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。在认知层面,许多企业的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍然在传统的财务模式中徘徊。
在操作层面,一些错误做法如同绊脚石,阻碍着企业的转型进程。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化操作,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致数据安全风险增加,还使得操作效率低下,影响了企业的整体运营。
在管理方面,纸电凭证混合时期存在着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后,无法适应数字化时代的需求,企业报销入账流程亟待重构。
合思破局之策,全流程方案引领变革
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,助力企业实现电子凭证全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的全流程闭环流转。在这个生态系统中,电子凭证能够顺畅地在各个环节流通,大大提高了企业的财务运作效率。
财务收支平台,功能强大铸就卓越
合思财务收支管理平台具有丰富多样的核心功能。在前端业务操作方面,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节,为企业员工的日常业务活动提供了便捷的操作渠道。
在财务处理环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,能够高效地处理企业的财务事务。财务管理功能也十分强大,包括资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等,为企业的财务管理提供了全面的支持。
此外,平台还支持总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,以及移动端应用、多语言支持等便捷服务,满足了企业不同场景的需求。
合思优势尽显,多维度领先同行
合思具有多方面的竞争优势。在技术上,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一技术优势使得合思能够更好地满足企业多样化的消费需求,为企业提供更加全面的服务。
在政策响应方面,合思主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,始终紧跟电子凭证数字化转型趋势。这种前瞻性的布局使得合思能够在市场竞争中占据先机,为企业提供更加符合政策要求的解决方案。
在行业影响力上,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在行业内的实力和口碑。
成功案例闪耀,数字化成效显著
多个不同行业的企业与合思合作,实现了显著的数字化成效。以某国民经典零食品牌为例,应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过成本效益分析可以发现,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大提高了企业的运营效率和经济效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升,完成了财务全流程数字化闭环。通过成本效益分析可知,企业在成本控制和效益提升方面取得了显著成果。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。成本效益分析显示,企业在财务管理方面的成本大幅降低,效益显著提高。
完善服务体系,贴心护航企业发展
合思拥有完善的服务体系。为了让新客户更好地了解和体验产品,合思提供免费试用服务。在定价方面,采用灵活的模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足了不同企业的需求。
合思具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法。此外,设立了全天候的客户服务热线,随时为客户解答问题,让企业在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。通过成本效益分析可以清晰地看到,与合思合作能够为企业带来显著的成本节约和效益提升。企业应积极拥抱数字化转型,与合思携手共创美好未来。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。