在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于复杂多变的海洋,面临着重重痛点与挑战。费用管控如同在波涛中掌舵,稍有不慎便会偏离航线;报销流程恰似迷宫,繁琐的步骤让员工和财务人员都疲惫不堪;预算执行更是像缥缈的海市蜃楼,难以真正落地。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,如同定海神针,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的预算风险管控提供坚实保障。
行业痛点剖析:预算风险管控困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多困境。以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,数据分散在各个角落,难以汇聚。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构犹如盘根错节的大树,导致流程繁复,预算风险管控难以有效实施。
汉威科技的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,预算风险管控的效率和准确性大打折扣。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,缓慢低效。对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增,如同在暴风雨中航行的船只,摇摇欲坠。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下,预算风险管控面临着严峻的挑战。
合思产品全景:开启预算风险管控新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,这正是对其在预算风险管控等方面实力的高度认可。
使命愿景领航:锚定预算风险管控方向
合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,如同一位领航员,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的预算风险管控指明方向。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的财务管理带来变革和创新,在预算风险管控领域树立标杆。
模块功能探秘:精细预算风险管控利器
合思费控系统拥有丰富的模块功能,宛如一个功能强大的工具箱,为预算风险管控提供了有力的工具。发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位严谨的审计员,确保发票的真实性和准确性,有效降低预算风险。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能,如同一位精细的管理员,对费用进行全方位的管理和监控,精准管控预算风险。
报表功能包括个人报表、企业报表、高级报表等,能够为企业提供多维度的报表数据,如同一位睿智的分析师,为企业的预算风险管控提供数据支持和决策依据。
合同管理台账可以规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等,如同一位严格的合同监管者,确保合同的执行符合预算要求,降低预算风险。
银企直联功能实现了业务与付款的打通,能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,如同一位精准的付款操盘手,保障资金的安全和预算的精准执行。
功能亮点闪耀:创新驱动预算风险管控
合思的功能亮点与创新如同璀璨的星辰,在预算风险管控领域熠熠生辉。在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场报销革命,大大提高了报销效率,降低了预算风险。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据高速公路,让预算风险管控更加高效。
在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的预算卫士,实时监控预算执行情况,及时发现和处理预算风险。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,如同一位智能的发票检查员,确保发票的合规性,降低预算风险。
还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,如同一位高效的凭证生成器,提高了财务处理效率,保障了预算数据的准确性。
产品优势凸显:全方位保障预算风险管控
合思具有多方面的优势,如同一位全能的战士,全方位保障企业的预算风险管控。广泛连接能力能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果,如同一位万能的数据连接器,让企业的预算数据在各个系统之间自由流动,提高预算风险管控的协同性。
高效的流程管理可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,优化审批流程,缩短报销周期,提升效率,如同一位高效的流程优化师,让预算管控流程更加顺畅,降低预算风险。
个性化定制能够根据企业的组织架构、业务场景、管理需求等,定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账统一管理活动与付款信息等,如同一位贴心的定制专家,为企业量身打造预算风险管控方案。
数据安全可靠,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,如同一位忠诚的数据守护者,保障企业预算数据的安全。
操作简便,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,培养企业综合能力人才,如同一位简单易用的操作导师,让企业员工轻松上手,提高预算风险管控的效率。
实时数据分析通过合思BI等工具,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,实现对费用的精细化管理和实时监控,如同一位精准的数据分析大师,为企业的预算风险管控提供科学依据。
目标用户与场景:广泛适用预算风险管控
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业的企业。这些企业在预算风险管控方面都有着迫切的需求,合思能够为它们提供有效的解决方案。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管控等。在这些场景中,合思都能够发挥其强大的功能,为企业的预算风险管控提供有力支持。
成功案例见证:合思预算风险管控成效显著
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,预算风险得到了有效管控。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,预算执行更加精准,预算风险显著降低。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在保障数据安全的同时,实现了对预算风险的有效管理。
客户对合思给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。泽璟制药CFO黄刚称“相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快”。这些评价充分证明了合思在预算风险管控方面的卓越能力。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了强大的财务数智化支持,在预算风险管控领域展现出了强大的实力。在数字化浪潮下,企业若想解决财务痛点,实现降本增效和可持续发展,合思是值得信赖的合作伙伴。如果您想亲身体验合思在预算风险管控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。