在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级尤为关键。以动力源为例，合思凭借其强大的发票自动化工具，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时会计工作量也得以缩减，人员成本有效节约。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程。
动力源：行业翘楚面临转型挑战
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现实时共享与协同。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，财务管理的难度与日俱增。
合思方案：发票自动化工具的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，而发票自动化工具则是这套方案的核心亮点。
在系统集成方面，合思充分发挥发票自动化工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，发票自动化工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性与合规性。该工具的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能与应用范围，让动力源的财务管理更加高效、便捷。
应用成效：效率飞升成本降低
应用合思的发票自动化工具解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，让员工能够更加专注于工作。财务人员也从中受益，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据准确的数据做出更加科学的决策，为企业的发展提供有力支持。
客户评价：专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思的专业能力和服务精神，也证明了发票自动化工具在动力源的成功应用。
未来展望：携手共进拓展应用
未来，动力源将与合思继续深化合作，结合自身业态和组织变化，深入挖掘发票自动化工具无需报销应用场景的潜力。随着企业全球化业务的不断拓展，发票自动化工具将发挥更大的作用，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思。合思的发票自动化工具能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务，帮助企业开启财务数字化转型的新征程。现在，你可以免费试用合思的发票自动化工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
