在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在出差预算审批流程等方面取得了显著成效。
动力源牵手合思：数字化转型初体验
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖多个板块，客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。在出差预算审批流程方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，数据容易出现错误，导致审批流程受阻。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得管理人员难以及时掌握出差预算的使用情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了出差预算审批流程的难度。
合思方案登场：打造高效出差预算审批流程
面对动力源的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在出差预算审批流程的优化上，该方案发挥了巨大的作用。
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得在出差预算审批流程中，相关人员的信息能够及时准确地获取，订单数据也能实时更新，为审批提供了可靠的依据。员工在提交出差预算申请时，系统能够自动获取其所属部门、职位等信息，大大提高了审批的效率。
产品应用革新体验
合思的解决方案实现了无需报销的模式，这在出差预算审批流程中带来了质的飞跃。业务人员因公出差消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得出差预算审批流程更加灵活高效。员工在选择出差交通工具和住宿时，可以通过系统进行多渠道同屏比对，聚合消费，同屏比价，选择最经济实惠的方案，同时确保符合出差预算的要求。
转型成效显著：出差预算审批流程大优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差预算审批流程等方面取得了显著的成效。
效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在出差预算审批流程中，员工申请单信息自动赋值，减少了手动录入的时间和错误。审批流程更加顺畅，管理人员可以实时了解出差预算的使用情况，及时做出决策。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
合规性增强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，出差预算审批流程更加规范。在审批过程中，系统能够自动检查出差申请是否符合预算和差标要求，避免了违规行为的发生。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为出差预算的合理安排提供了有力支持。
员工体验改善
员工在出差预算审批流程中体验到了极大的便利。因公消费全场景无需垫资，减少了员工的资金压力。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够更加自主地选择合适的出差方案。员工可以在系统中实时查询出差预算的使用情况，对自己的出差费用有清晰的了解。
客户高度认可：出差预算审批流程再升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批流程方面，合思的解决方案将不断优化和升级，以适应企业的发展需求。随着动力源业务的不断拓展，出差预算审批流程将更加智能化、自动化，为企业的发展提供有力保障。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大效能。在出差预算审批流程等方面，合思帮助动力源实现了从传统模式到数字化模式的转变，提升了效率，增强了合规性，改善了员工体验。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在出差预算审批流程方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
