在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理革新的关键节点。然而,企业在电子凭证管理领域遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化等难题,如同一座座大山,严重阻碍着会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业突破困境提供了有效路径,让电子报销单的使用更加便捷高效。
行业痛点:电子凭证转型的迷雾
随着数电票试点稳步推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。但企业在电子凭证数字化转型的道路上,却陷入了诸多误区。
逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退,与数字化趋势背道而驰。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险、报销流程滞后等难题,电子报销单的应用能在一定程度上缓解这些问题。
破局之钥:联合研究开启新篇
为了破解上述难题,中国财政科学研究院等机构与合思携手开展研究,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业电子凭证数字化转型注入强大动力。该方案围绕电子报销单展开,优化了整个报销流程,让企业在电子凭证管理上更加得心应手。
功能大观:财务收支管理全景图
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务管理服务,让电子报销单的处理更加高效快捷。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务核算,都能在这个平台上轻松完成。
核心亮点:三大优势铸就卓越
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广泛连接的生态体系
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在这个生态体系中,电子报销单能够顺畅地在各个环节流转,企业的财务数据实现了无缝对接和共享。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能通过电子报销单快速完成报销流程,大大提高了企业的财务管理效率。 -
双轮驱动的模式创新
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段,全力推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。
这种创新模式以电子报销单为载体,对企业的费用控制进行精细化管理。通过不断提升报销自动化程度,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,让电子报销单成为企业财务管理的得力助手。 -
无需报销的解决方案
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率,实现了全链无纸化。
在这个过程中,电子报销单发挥了重要作用。它不仅减少了纸质报销单的使用,降低了企业的运营成本,还提高了电子凭证的处理速度和准确性,让企业的财务管理更加绿色、高效。
价值彰显:四大效益惠及企业
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降低成本成效显著
合思的解决方案能够减少企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
电子报销单的广泛应用,减少了人工处理报销的时间和精力,降低了纸张等办公用品的消耗,让企业在成本控制上取得了显著成效。 -
提高效率立竿见影
该方案优化了业务流程,极大地提升了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%。
电子报销单的自动化处理,让报销流程更加顺畅,减少了中间环节的延误和错误。财务人员可以更加专注于核心业务,提高了工作效率和质量。 -
增强合规严格把关
合思的解决方案确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
电子报销单的使用,使得报销信息更加透明、可追溯。每一笔报销都有详细的记录,便于企业进行审核和监管,有效避免了财务风险,增强了企业的合规性。 -
推动转型引领潮流
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式。
电子报销单作为数字化转型的重要工具,推动了企业财务流程的优化和升级。它让企业能够更好地适应数字经济时代的发展需求,提升了企业的核心竞争力。
场景适配:多元企业的理想之选
合思的解决方案适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、差旅费用管控等问题的企业。
无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业,还是教育服务品牌企业,都能从合思的解决方案中受益。电子报销单能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
成功典范:企业转型的鲜活见证
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零食品牌企业的蜕变
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。
电子报销单在这个过程中发挥了关键作用,它让企业的报销流程更加便捷、高效,降低了企业的运营成本,提升了企业的财务管理水平。 -
数字阅读企业的跨越
某知名头部数字阅读品牌企业在合思的助力下,完成了业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了财务全流程数字化闭环。
电子报销单的应用,使得企业的财务数据能够及时、准确地传递和处理,提高了财务决策的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。 -
教育服务企业的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子报销单的引入,让企业的会计档案管理更加规范、高效,减少了人工管理的繁琐和错误,提升了企业的形象和竞争力。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,与其他方案相比,具有显著的差异化优势。
其丰富的功能涵盖了财务收支管理的全流程,能够满足企业多样化需求。强大的生态体系实现了全场景覆盖,让企业的财务管理更加便捷。创新的模式提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力不断升级。广泛的连接能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。
电子报销单作为合思解决方案的重要组成部分,充分体现了这些差异化优势。它让企业在电子凭证管理和报销流程上更加高效、智能,为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供了强大支持,能够帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性,实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理难题和财务数字化转型需求,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验全新的财务管理模式,让电子报销单为您的企业财务管理带来全新变革。