在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业破解财务痛点难题,实现降本增效的显著目标。接下来,就让我们以赛傲生物为鲜活案例,一同深入探寻合思如何助力企业踏上财务数字化转型的康庄大道。
赛傲生物财务困境:传统模式掣肘前行
赛傲生物是一家极具创新活力的细胞生物制药企业,专注深耕于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在企业发展进程中,传统的财务模式却如同一道无形的枷锁,严重掣肘着企业的进一步发展。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,缺乏有机的联系与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段,模板单一,效率低下。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程存在严重的割裂问题,费用管控犹如雾里看花,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅审批流程冗长繁琐,如同陷入一场漫长的马拉松,预算超标情况时有发生,让企业的资金管理面临巨大压力。行政部门物品采购进度延迟,常常导致生产运营受到影响。财务基础工作量大且信息滞后,使得财务人员如同在黑暗中摸索,难以做出准确及时的决策。在这样的背景下,赛傲生物急需一场财务变革,而在线财务审批成为了破局的关键。
合思解决方案:全方位重塑财务流程
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,对赛傲生物的财务流程进行了全方位的精心雕琢。
- 项目管理精准把控
合思在项目管理方面展现出了卓越的专业能力。保证项目信息完整性,将项目合同等关键信息进行紧密关联,自动生成清晰准确的项目台账。任何涉及项目主计划内容变更,系统都会及时调整项目台账基础信息,确保项目信息始终保持最新、最准确的状态。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行精准管控,并详细记录执行过程。通过在线财务审批,项目费用的每一笔支出都在严格的监控之下,确保费用支出合理合规。
- 多端报销便捷高效
合思提供了移动 + PC 多端报销的便捷模式,员工可以随时随地发起申请,打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控,让员工不再为报销流程繁琐而烦恼。
同时,合思细化了费用管理颗粒度,将日常申请单和费用类型进行拆分,使得费用管理更加精细化、科学化。通过在线财务审批,每一笔费用都能得到准确的分类和管理,提高了费用管理的效率和准确性。
- 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程,将申请、采购、付款等环节进行紧密关联,统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算,自动制证,大大提高了采购流程的效率和规范性。
通过在线财务审批,采购流程的每一个环节都在系统的监控之下,确保采购过程透明、合规。行政部门的工作变得更加规范高效,采购进度延迟的问题得到了有效解决。
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备用金管理灵活可溯
合思提供了灵活可追溯的备用金管理模式,借款后员工可在线上报销核销或手动还款,本人与财务人员可实时查看借款情况。通过在线财务审批,备用金的管理更加透明、便捷,降低了财务风险。 -
BI报表助力决策
合思 BI 报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新,异常波动直观可见。管理层可以通过在线财务审批系统,及时掌握企业的财务状况,做出准确、及时的决策。
显著成效:数字化转型结出硕果
应用合思的解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率提升了65%,员工再也不用为漫长的报销流程而苦恼,移动报销让员工体验大幅提升。差旅预算节省了100万元,企业的资金得到了更加合理的利用。财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。移动报销让员工的工作更加轻松愉快,采购流程重塑使行政部门的工作更加规范有序,合思 BI 报表为管理层决策提供了有力的依据。在线财务审批成为了赛傲生物财务数字化转型的核心驱动力,推动着企业不断向前发展。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,财务数字化转型将变得更加重要。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的在线财务审批系统,亲身体验数字化财务带来的便捷与高效,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。