在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了不可多得的机遇。传统财务模式的弊端如同沉重的枷锁，多系统林立导致数据分散，流程繁琐使得工作效率低下，费用管控困难更是让企业成本居高不下，这些问题严重制约着企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业在这片迷雾中指明了方向，提供了行之有效的解决方案，其中电子档案协同更是发挥着至关重要的作用。
产品背景洞察行业痛点
企业在发展的征程中，财务数字化难题如影随形。以动力源为例，大量自研系统如同散落的珍珠，难以有效整合，传统手工报销模式更是积弊丛生。员工操作体验差，数据分散在各个角落，业务报销模式复杂得如同迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境，支出像流水一样散落在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，让财务人员疲于奔命。
派克新材则在业务成本管控上举步维艰，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大，导致企业效率低下，成本不断攀升，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
这些问题的存在，使得企业在运营过程中如同负重前行，效率低下、成本增加、财务风险升高成为了企业发展的绊脚石。而电子档案协同在解决这些问题中有着潜在的重要价值，它可以将分散的数据整合起来，让财务流程更加清晰透明。
解决方案勾勒转型蓝图
合思凭借电子档案协同，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在系统集成方面，通过电子档案协同打破数据孤岛。各个系统之间的数据就像被打通了任督二脉，实现了互通有无。原本分散在不同系统中的数据，现在可以流畅地流转，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
费用管控上，运用预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能，结合电子档案协同加强费用管控。预算管控就像一个精准的导航仪，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。对公付款管理让资金流向更加清晰可控，发票智能校验则大大减轻了财务人员的审核压力。
自动化流程和智能工具的运用，借助电子档案协同提升了财务工作效率。原本繁琐的财务流程，现在通过自动化处理，就像坐上了高速列车，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。
核心功能彰显独特优势
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无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销功能，结合电子档案协同，让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程操心，财务人员也从大量的手工操作中解放出来，提高了工作效率和准确性。 -
系统连接能力强劲驱动
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，配合电子档案协同，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据可以快速、准确地传输，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑，通过电子档案协同实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效防止费用管控失控。企业可以更加精准地控制成本，提高资金使用效率。 -
发票智能处理高效减负
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，结合电子档案协同提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。财务人员再也不用为大量的发票校验和处理工作而头疼，工作变得更加轻松高效。 -
自动生成凭证智能升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，结合电子档案协同自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务工作装上了一个智能大脑，自动完成凭证生成，减少了人为错误，提高了财务工作的质量和效率。
应用场景见证成功实践
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动力源：效率提升的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，借助电子档案协同，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工和财务人员都感受到了明显的变化。 -
汉威科技：财务核算的变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过电子档案协同，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。财务工作变得更加顺畅，数据更加准确。 -
派克新材：报销与核算的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，结合电子档案协同，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业在成本管控和财务效率方面取得了显著的成效。 -
江西中机：报销模式的优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，借助电子档案协同，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销流程更加合理，财务工作更加规范。 -
李群自动化：整体效率的提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，通过电子档案协同，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业的运营效率得到了全面的优化。
合思的财务数智化解决方案，尤其是电子档案协同，已在众多企业中得到了成功应用，显著提升了企业的财务效率、降低了成本、加强了费用管控。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验电子档案协同带来的强大功能和显著效果。
