在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位开启了全新的财务管理篇章,助力企业深挖净利润,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业出差规范在这一转型过程中也能得到更有效的管理和优化,合思的解决方案为企业提供了有力支持。
合思:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。企业出差规范的落实在合思的平台上变得更加顺畅和高效,为企业出差管理提供了坚实保障。
核心功能:开启财务数智化新征程
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多系统融合互通
合思的核心产品具备强大的多系统集成能力。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接。通过这种对接,人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实现同步,成功打破数据孤岛,让数据自由流通,大大提升操作体验。在企业出差规范的管理中,多系统集成可以确保出差人员信息、出差任务安排等数据在各系统间准确传递,为出差管理提供全面的数据支持。 -
无需报销新体验
合思的无需报销功能极具创新性。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能简化了报销流程,提高了工作效率,也有助于企业更好地执行出差规范,控制出差费用。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在企业出差规范中,预算管控可以有效控制出差费用,避免超支情况的发生,确保企业出差成本在合理范围内。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销等问题。在企业出差规范中,发票智能处理可以确保出差发票的真实性和合规性,为企业财务管理提供准确的发票数据。 -
强大系统连接能力
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在企业出差规范的管理中,强大的系统连接能力可以让出差相关数据在不同系统间快速传递和共享,提高出差管理的整体效率。
优势凸显:超越传统财务管理
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效率大幅提升
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在企业出差规范的落实中,高效的报销流程可以让出差人员更快地获得费用结算,提高出差人员的工作积极性,同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
合规性显著增强
合思通过系统审核控制,从源头控制发票的不合规现象,避免假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业出差规范中,合规性增强可以保证出差费用的合理支出,避免违规行为的发生,维护企业的财务安全。 -
数据实时性保障
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业出差规范的管理中,数据实时性可以让管理者及时了解出差费用的支出情况,对出差计划进行合理调整,提高出差管理的科学性。 -
操作便捷性升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,节省更多精力做更有价值的工作。在企业出差规范的执行中,操作便捷性可以让出差人员和财务人员更轻松地完成出差费用的管理工作,提高工作效率和满意度。
成功案例:见证合思实力
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动力源:数智转型显成效
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出差规范方面,动力源借助合思的解决方案,实现了出差费用的高效管理,出差流程更加规范和透明。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强对公业务管控。在企业出差规范的落实中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了出差费用的精准控制和高效结算,提高了出差管理的整体水平。 -
派克新材:报销效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期从14天缩短到3天以内。在企业出差规范的管理中,派克新材通过合思的解决方案,实现了出差报销的快速处理,提高了出差人员的工作效率和满意度。 -
江西中机:报销管理优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业出差规范的执行中,江西中机通过合思的解决方案,优化了出差报销流程,提高了出差费用的管理效率。 -
李群自动化:风险管控加强
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控。在企业出差规范的落实中,李群自动化通过合思的解决方案,实现了出差费用的全面管理和风险控制,确保企业出差成本在合理范围内。
合思的财务数智化解决方案在多个行业的企业中展现出了强大的实力和显著的成效,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,提升了效率、降低了成本、增强了合规性。在企业出差规范的管理中,合思的解决方案也发挥了重要作用,为企业提供了更加科学、高效的出差管理方式。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想让企业出差规范管理更加科学高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,为企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限更有效。