在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，引入合思财务数字化解决方案，在智能化报销审批等方面取得了显著的效率提升和成本节约成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂、系统壁垒高，使得数字化转型的实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：打破壁垒开启智能之旅
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。智能化报销审批在这个过程中得到了有力的支撑，数据的实时互通为审批提供了准确的依据。
产品应用：革新报销体验
合思的无需报销模式给动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让智能化报销审批变得更加高效、准确。同时，系统强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率提升成本节约
员工报销：周期缩短流程简化
合思解决方案的实施，让动力源员工报销效率得到了极大提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多精力投入到业务工作中。智能化报销审批的高效运作，让员工的报销体验得到了质的飞跃。
财务工作：减负增效更合规
对于财务人员来说，合思解决方案带来的变化同样显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间用于做更有价值的工作。智能化报销审批系统的应用，让财务工作更加规范、高效。
企业管理：全程管控精准决策
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能化报销审批为企业管理提供了有力的数据支持和决策依据。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进共创辉煌
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化报销审批等方面不断优化和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能化报销审批带来的便捷与高效。
