疫情的阴霾逐渐退散，2023年的企业商旅消费及费控市场犹如一片变幻莫测的海洋。在这片海洋中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案，为企业的差旅合规管理和降本增效保驾护航。
市场新态势差旅需求复苏
在疫情退潮后的2023年，企业的差旅市场迎来了显著的变化。从1月到7月，差旅消费总体金额呈现出强劲的增长态势，同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业如同久未出海的船只，纷纷扬起风帆积极拓展业务，商旅活动、业务拓展的频次和力度都显著增加。
然而，尽管市场呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线和区域之间存在着较大的差异。制造业在这轮复苏中表现尤为突出，消费金额同比增长了397.22%。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有明显的增长。在地域方面，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。
与此同时，商务消费的价格和成本也在上升。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的变化给企业的差旅合规管理带来了新的挑战和机遇。
企业痛点凸显差旅管理困境
在当前的市场环境下，企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。
首先是成本高的问题。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制的风险日益突出。
其次是效率低的困境。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。而且，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，大大降低了工作效率。
最后是管控难的挑战。多数企业在差旅管理方面事前管控不足，主要以事后报销控制为主，导致哪些该花哪些不该花难以判断。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。差旅合规管理成为了企业亟待解决的问题。
合思创新策略开启数智化之旅
面对企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这些创新策略，合思助力企业实现差旅合规管理，降本增效、合规经营和低碳运营。
合思广泛连接的生态，与众多企业建立了合作关系，为企业提供了丰富的资源。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
核心模块支撑差旅合规管理
合思为企业提供了一系列核心模块，助力企业实现差旅合规管理。
– 预算管控精准把控
在预算管控方面，不同的企业采用了不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更加精准地把控差旅费用的支出，实现差旅合规管理。
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标准自动控制严格规范
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对差旅消费进行监控和控制，确保员工的消费符合企业的标准。通过消费标准自动控制，企业能够有效地降低差旅成本，提高差旅合规管理的水平。 -
精益消费策略节约成本
合思还提出了精益消费策略，鼓励同性同住。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来降低成本。这些精益消费策略不仅能够节约企业的差旅成本，还能够促进企业的差旅合规管理。 -
数智化建设提升效率
合思积极推动企业的数智化建设。各环节单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过数智化建设，企业能够提高工作效率，减少人工错误，进一步加强差旅合规管理。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过深化分析，企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和机会，从而优化差旅合规管理策略。
竞争优势凸显实力铸就卓越
合思在市场上具有显著的竞争优势。
首先，合思拥有广泛连接的生态。与众多企业的合作，为企业提供了丰富的资源，能够满足企业多样化的需求。这种广泛的生态连接，使得合思在差旅合规管理方面具有更强的竞争力。
其次，合思采用双轮驱动的模式创新。结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的服务。这种创新的模式能够更好地适应市场的变化，为企业提供更加高效、便捷的服务。
最后，合思拥有专业的研发中心和直营服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发团队能够不断推出创新的产品和解决方案，直营服务网络能够为企业提供及时、优质的服务，确保企业的差旅合规管理工作顺利进行。
成功案例见证合思卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
对于一家L4级无需报销上市公司，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化，有效提升了差旅合规管理水平。
一家连锁经营上市公司，合思商城与相关资源实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，为企业的差旅合规管理带来了显著的改善。
在企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的解决方案，企业实现了差旅成本的有效控制和差旅合规管理的提升。
在流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。实现了差旅补贴自动化计算、送审，提高了工作效率，加强了差旅合规管理。
完善服务体系保障企业无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。包括系统上线、培训、维护、升级等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。无论是在差旅合规管理的前期规划，还是在后期的运营过程中，合思都能够为企业提供及时、专业的服务，保障企业的差旅管理工作顺利进行。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。差旅合规管理是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的重要环节。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对挑战，实现差旅合规管理的目标。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，体验合思为您带来的卓越价值。
