在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,为企业的发展注入了强大动力。
高端制造企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家在A股上市的企业。作为高端制造企业,它拥有众多子公司,生产基地规模庞大,员工数量达数千人。多年来,动力源专注于高端制造领域,凭借先进的技术和卓越的产品质量,在行业内树立了良好的口碑,成为了行业的领军企业。其业务广泛涉及多个领域,产品远销国内外,为国家的经济发展做出了重要贡献。
转型痛点浮出水面
在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多复杂需求和痛点。
信息孤岛问题严重。企业内部不同部门之间的数据无法有效共享,导致财务部门难以获取全面准确的信息,影响了决策的科学性。各业务系统相互独立,数据流通不畅,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同效应。
流程割裂也是一大难题。从费用申请到报销,再到入账归档,整个流程被分割成多个环节,每个环节都需要人工干预,效率低下且容易出错。这种流程的不连贯性,使得企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力。
成本控制困难同样困扰着动力源。由于缺乏有效的数字化手段,企业难以对各项费用进行精准的预算和控制,导致成本居高不下。在当前经济环境下,成本的有效控制对于企业的生存和发展至关重要。
合思方案精准出击
针对动力源的这些痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。该方案实现了全流程的数字化费控管理,员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
合思费控为企业提供了强大的费用管理功能。它可以对企业的各项费用进行实时监控和分析,帮助企业制定合理的企业预算计划,实现成本的有效控制。通过合思费控,企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,及时发现并解决潜在的问题。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务。员工可以在商城中直接采购所需的物品,系统自动与企业的财务系统对接,实现了采购流程的数字化和自动化。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。
合思档案则实现了财务档案的电子化管理。所有的财务数据都可以在系统中进行存储和查询,方便快捷且安全可靠。这大大减少了纸质档案的使用,提高了档案管理的效率。
方案实施有条不紊
合思解决方案的实施过程严谨有序。
首先是系统对接。合思团队与动力源的技术人员紧密合作,将合思的系统与动力源的现有业务系统进行无缝对接。通过接口开发和数据传输,确保了不同系统之间的数据能够实时共享和交互。
接着是数据迁移。合思团队将动力源原有的财务数据进行整理和清洗,然后安全地迁移到合思的系统中。在迁移过程中,严格遵循数据安全和保密原则,确保数据的完整性和准确性。
培训也是实施过程中的重要环节。合思为动力源的员工提供了全面的培训,包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训,员工能够熟练掌握合思系统的使用方法,确保方案的顺利实施。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施,合思解决方案取得了显著的成果和效益。
效率提升显著。动力源的财务处理效率提升了300%,原本需要数天才能完成的报销流程,现在只需几个小时即可完成。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。
人员成本节约明显。通过全流程的数字化管理,动力源节约了50%的人员成本。减少了人工操作环节,降低了人力成本,同时也提高了工作的准确性和可靠性。
员工报销周期大幅缩短。从原来的数周缩短到了现在的几天,员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
在企业预算计划方面,合思系统帮助动力源实现了精准的预算控制。通过对各项费用的实时监控和分析,企业能够及时调整预算计划,确保资源的合理配置。
动力源高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思总能第一时间解决问题,其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务。合思的团队专业、负责,在整个实施过程中提供了全方位的支持和服务。动力源表示,合思的解决方案不仅解决了企业的财务数字化转型难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思共创未来
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。