在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程的繁琐消耗着大量的时间和精力,成本控制的难题也时刻困扰着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业带来了全面且高效的解决方案,尤其在会计档案整合管理方面表现出色。
解决方案:构建财务数字化新生态
合思深谙企业财务数字化转型的需求,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。在会计档案整合管理方面,合思将各类财务数据进行有机整合,打破了信息壁垒,让企业的财务信息更加透明、高效。
核心功能亮点:精准助力财务高效运转
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合思费控:全流程数字化的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。对于会计档案整合管理而言,合思费控能够将费用相关的信息准确、及时地记录和归档,为后续的财务分析和决策提供坚实的数据基础。 -
合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在会计档案整合管理中,合思商城产生的消费数据能够与其他财务数据无缝对接,使得差旅费用的管理更加规范和高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。在会计档案整合管理方面,合思档案能够将各种类型的会计档案进行整合和管理,提高了档案的利用效率和安全性。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在会计档案整合管理中,收支管理的数据能够与其他财务数据相互印证,确保财务信息的准确性和完整性。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的强大枢纽
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。实现了数据互联和一体化管理。在会计档案整合管理方面,这个应用商店能够促进不同系统之间的数据流通,为会计档案的整合提供了有力的支持。
用户收益:为企业各角色带来切实价值
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老板:掌控全局降本增效
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。在会计档案整合管理中,老板能够通过整合后的会计档案,全面了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力精准管控
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在会计档案整合管理方面,财务人员能够更加高效地管理和利用会计档案,提高工作效率和准确性。 -
员工:省事省心轻松工作
员工在使用合思的过程中省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。在会计档案整合管理中,员工产生的财务数据能够及时、准确地被记录和整合,为会计档案的完整性提供了保障。
典型场景:覆盖多元业务需求
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消费场景:全场景聚合消费的盛宴
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在会计档案整合管理中,这些消费场景产生的财务数据能够被统一整合和管理,为企业的财务管理提供了全面的视角。 -
业务场景:开放的业财连接新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在会计档案整合管理方面,业务场景中的各类合同和交易数据能够与会计档案进行关联,提高了会计档案的利用价值。
客户成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源在使用合思后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在会计档案整合管理方面,动力源的会计档案管理更加高效和规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计档案整合管理中,徐福记的差旅费用数据得到了更好的整合和分析,为企业的成本控制提供了依据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在会计档案整合管理方面,合思为其带来了显著的效益提升。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启会计档案整合管理和财务数字化转型的全新之旅。