在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座信息孤岛,各个环节之间缺乏有效的沟通与协作,导致信息流通不畅,效率低下,难以满足企业日益增长的管理需求。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业解决财务难题,尤其是在项目成本控制方面,提供了强有力的支持。
解决方案:构建财务数智化新生态
合思凭借其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合,为项目成本控制奠定了坚实的基础。
在这个平台中,每一个环节都紧密相连,形成了一个有机的整体。从消费场景的聚合到入账的自动化处理,再到档案的电子化管理,每一步都体现了合思在财务数智化领域的专业和专注。通过这种方式,企业可以更加清晰地了解项目成本的流向,及时发现潜在的成本风险,从而实现对项目成本的有效控制。
核心功能:解锁项目成本控制密码
无需报销分级:精准定位成本控制阶段
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像是一把精准的尺子,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过对企业费控报销流程的全面评估,合思可以为企业提供个性化的解决方案,提升财务数字化实践效率。在项目成本控制方面,这种分级标准可以帮助企业更加精准地定位成本控制的关键点,实现消费即合规,采购即报销,让企业员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到项目的核心工作中,从而释放创造力,提高项目的执行效率。
合思产品矩阵:全方位守护项目成本
合思拥有一系列功能强大的产品,每一款产品都在项目成本控制中发挥着重要的作用。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,全场景覆盖。企业在采购过程中可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案,实现“买贵赔”“合力省”。同时,优化的消费到入账流程和可视化分析功能,让企业对项目成本的支出一目了然,有效避免了不必要的成本浪费。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用合规透明可追踪。在项目执行过程中,通过对费用的实时监控和分析,企业可以及时发现成本超支的情况,并采取相应的措施进行调整,确保项目成本控制在预算范围内。
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的档案管理成本。在项目成本控制中,准确的档案管理可以为成本核算和分析提供可靠的数据支持,帮助企业更好地掌握项目成本的实际情况。
收支管理通过智能对账引擎与协同门户解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在项目资金管理方面,它提升了付款、收款效率,提供了数十种业财分析模板。企业可以根据这些模板对项目成本进行深入分析,找出成本控制的关键点和优化方向。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一应付台账,实现了端到端业务流程。在项目采购环节,它可以有效避免采购成本的失控,确保企业在采购过程中获得合理的价格和优质的服务。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”,提升了销售客户服务效率。在项目销售环节,它可以加快资金回笼速度,减少资金占用成本,提高项目的盈利能力。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。在项目成本控制中,它可以为企业提供全面、准确的财务分析报告,助力企业做出科学的经营决策,优化项目成本结构。
连接优势:打破信息壁垒,畅通成本控制之路
合思具有强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在项目成本控制中,各个系统之间的数据可以实时共享和交互,企业可以更加全面地了解项目成本的情况,及时发现成本控制中的问题,并采取相应的措施进行解决。例如,通过与发票平台的连接,企业可以及时获取发票信息,进行成本核算和分析;通过与资金管理平台的连接,企业可以实时掌握项目资金的流动情况,确保资金的合理使用。
应用场景与案例:项目成本控制的实践典范
应用场景:满足不同角色的成本控制需求
在企业中,不同的角色对项目成本控制有着不同的需求。合思的解决方案可以满足老板、财务和员工的不同需求。
对于老板来说,合思实现了全流程财务收支管控,为老板提供了全面、准确的财务信息,辅助老板进行经营决策。在项目成本控制方面,老板可以通过合思平台实时了解项目成本的支出情况,及时发现成本超支的项目,并采取相应的措施进行调整,确保企业的整体利益。
对于财务人员来说,合思释放了财务压力,智能识别风险。在项目成本核算和分析方面,合思可以自动采集和处理数据,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,它还可以通过智能算法识别成本控制中的风险点,为财务人员提供预警和建议,帮助财务人员更好地进行项目成本控制。
对于员工来说,合思省事省心,大部分消费场景无需报销。在项目执行过程中,员工可以更加专注于项目工作,无需花费大量的时间和精力在报销流程上。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了因报销流程繁琐而导致的成本浪费。
客户案例:见证项目成本控制的显著成效
动力源通过使用合思的解决方案,效率提升了300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。在项目成本控制方面,动力源通过合思的费控系统,对项目费用进行了严格的管控,避免了不必要的费用支出,提高了项目的盈利能力。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在项目差旅成本控制方面,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了最优的差旅供应商,降低了差旅成本。同时,合思费控系统对差旅费用的实时监控和分析,也确保了差旅费用的合理支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少,数据安全合规。在项目档案管理成本控制方面,合思档案系统实现了档案的电子化管理,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。
汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在项目成本控制方面,合思的业财融合解决方案帮助汉威科技集团更好地掌握了项目成本的情况,优化了项目成本结构,提高了企业的竞争力。
中影股份作为电影国企,通过合思的财务数字化支持,提升了财务管理水平。在项目成本控制方面,合思的财务收支经营分析平台为中影股份提供了全面、准确的财务分析报告,帮助中影股份做出科学的经营决策,有效控制了项目成本。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在项目成本控制方面,合思更是表现出色,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人已选择合思,开启了财务数字化的新征程。
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