在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒，横亘在众多企业面前。信息孤岛林立，数据难以流通共享；报销流程繁琐冗长，如同迷宫般让人迷失；成本管控困难重重，如同在迷雾中摸索前行。这些痛点严重制约了企业的运营效率和效益提升，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其创新的解决方案和强大的功能，为企业精准地解决这些难题，尤其是在会计档案管理方面，更是有着卓越的表现。
解决方案全景洞察
合思凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术积累，精心构建了一套全面而系统的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态体系，打破了企业内部各部门之间的信息壁垒，实现了数据的自由流通和共享。双轮驱动的模式创新，犹如为企业的发展注入了强大的动力，让企业在数字化转型的道路上一路疾驰。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。以连接为核心，实现了业财融合的深度变革，让企业的财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
在会计档案管理方面，合思的解决方案能够实现会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的存储效率和安全性。同时，通过智能规则引擎和快速检索功能，企业可以更加方便快捷地查找和使用会计档案，大大提高了工作效率。
核心功能闪耀亮点
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理，让费用控制变得更加精准、高效。多场景消费数据自动采集流转，就像一位不知疲倦的智能管家，将各种消费数据有条不紊地收集整理。发票可识别验真，确保了费用支出的合规透明可追踪，为企业的财务管理保驾护航。
在会计档案管理中，合思费控能够自动将相关的费用数据和发票信息进行归档，为会计档案的完整性和准确性提供了有力保障。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业在差旅管理中能够轻松找到最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
对于会计档案管理而言，合思商城能够提供详细的差旅消费记录和发票信息，方便企业进行会计核算和档案归档。
- 合思档案：领先电子会计档案管理标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业的成本。通过先进的技术手段，合思档案能够将企业的各种会计档案进行电子化存储和管理，提高了档案的存储效率和安全性。
在实际应用中，合思档案能够帮助企业快速准确地查找和使用会计档案，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
- 收支管理：三流合一实时解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它提供了实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。
在会计档案管理中，收支管理能够确保企业的资金收支信息准确无误地记录和归档，为会计档案的真实性和可靠性提供了保障。
- 开放财务数字化应用商店：数据集成一体化管理枢纽
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能，实现了数据快速集成和一体化管理。
对于会计档案管理来说，开放的财务数字化应用商店能够整合各种相关的业务数据和财务数据，为会计档案的全面性和系统性提供了支持。
用户收益多元呈现
- 老板：企业降本增效决策助手
对于老板而言，合思助力企业降本增效的意义不言而喻。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。通过对财务数据的深入分析，挖掘收益洼地，为老板的经营决策提供了有力的支持。
在会计档案管理方面，老板可以通过合思系统随时查看企业的会计档案信息，了解企业的财务状况和经营成果，为企业的战略规划提供依据。
- 财务：极致释放压力风险预警专家
财务人员在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。合思极致释放了财务人员的压力，让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员能够更加轻松地应对各种财务问题。
在会计档案管理中，财务人员可以利用合思系统高效地完成会计档案的整理、归档和查询工作，提高工作效率和质量。
- 员工：省事省心消费体验升级
员工是企业的重要组成部分。合思让员工省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款和采购付款信息。
在会计档案管理方面，员工的消费数据和发票信息能够自动与会计档案进行关联，为会计档案的完整性提供了保障。
典型场景深度剖析
- 消费场景：全场景聚合消费生态盛宴
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思为企业打造了一个全方位、多层次的消费场景平台，让企业的消费管理更加便捷、高效。
在会计档案管理中，消费场景的相关数据和发票信息能够及时准确地记录和归档，为企业的财务管理提供了详细的资料。
- 业务场景：开放业财连接生态舞台
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过构建开放的业财连接生态，实现了业务数据和财务数据的深度融合，为企业的财务管理和决策提供了更加全面、准确的信息。
在会计档案管理方面，业务场景的相关合同和业务数据能够与会计档案进行关联，为会计档案的完整性和关联性提供了支持。
客户成功案例实力见证
- 动力源：效率提升成本节约典范
动力源在与合思的合作中实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展注入了强大的动力。
在会计档案管理方面，合思帮助动力源实现了会计档案的电子化管理，提高了档案的存储效率和查询速度，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 徐福记：差旅费用节约显著成果
徐福记在合思的帮助下，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能差旅管理解决方案为徐福记的差旅管理带来了显著的成效。
在会计档案管理中，合思能够准确记录和归档徐福记的差旅消费信息，为企业的会计核算和财务管理提供了详细的资料。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在合思的协助下，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分，合思在这方面展现出了强大的实力和卓越的优势。如果您的企业也正面临财务数字化管理的困境，尤其是在会计档案管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，深入了解合思在会计档案管理等方面的强大功能，开启企业财务数字化管理的新篇章。
