合思助力企业财务报销流程管理数字化转型

合思助力企业财务报销流程管理数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,助力企业在财务数字化转型的浪潮中应对各种挑战。

市场形势:政策与需求双轮驱动转型

在当前的市场环境下,企业财务数字化转型有着深刻的背景,政策导向和企业自身需求成为推动转型的两大重要力量。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策的实施为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以适应不断变化的政策环境。

同时,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。企业对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,财务报销流程管理的数字化也成为了企业提升运营效率的关键一环。

痛点分析:费用管理难题亟待破解

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却长期未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,关系到每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业的财务管理带来了诸多挑战。

目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在财务报销流程管理中,这些问题导致了流程繁琐、效率低下,影响了企业的整体运营。

解决方案整体策略概述:全方位服务开启转型之路

面对市场痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过这些措施,合思帮助企业优化财务报销流程管理,提升财务管理的效率和精准度。

核心模块:沉淀核心能力 实现数据赋能

合思的财务中台是其解决方案的核心之一。它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

同时,合思能够实现数据赋能。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在财务报销流程管理中,这些功能可以帮助企业实时监控费用支出,提高报销审批的效率,降低风险。

竞争优势:专业实力铸就领先地位

合思作为一家专精特新企业,具有显著的竞争优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在财务报销流程管理方面,合思的专业实力和广泛的客户基础使其成为企业的可靠选择。

成功案例:多行业实践验证价值

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务报销流程管理上,大大提高了效率和合规性。

中国某上市软件服务公司通过易快报(合思)定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

服务体系:以客户为中心的全方位服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供及时、全面的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够满足不同地区客户的需求。

合思可以根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供针对性的费控解决方案。在财务报销流程管理方面,这种定制化的服务能够更好地适应企业的实际情况,提升服务的质量和效果。

结尾:合思引领财务数字化转型未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思作为财务数智化服务提供商,能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展创新,提供更优质的财务数智化产品和服务,帮助更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思在财务报销流程管理方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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