在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进且完善的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来显著成效，以及会计记录电子化在其中发挥的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。在企业蓬勃发展的进程中，汉威科技在财务领域遭遇了诸多棘手难题。
成本增效与预算管控成为企业面临的首要挑战。企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计如同大海捞针，难以进行有效的收口和管理。会计记录电子化在这种情况下显得尤为迫切，只有实现电子化记录，才能更高效地整合各系统数据，为预算管控提供有力支持。
对公付款与合同管理的脱节，也是汉威科技亟待解决的问题。票款进度难以把控，合同信息与付款情况无法实时同步，这不仅增加了财务风险，还降低了工作效率。会计记录电子化能够将合同信息和付款记录以电子形式精准存储，便于随时查询和管理，大大提高了对公付款的管理水平。
集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。每一张发票都需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。会计记录电子化可以实现发票的智能识别和校验，自动生成账务记录，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思方案：全方位的财务数智化破局之道
针对汉威科技面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了全面的解决方案，会计记录电子化贯穿其中，成为解决问题的关键要素。
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预算管控：跨系统协同的精准之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，系统能够自动进行预算校验，并及时返回校验结果。这一过程中，会计记录电子化发挥了核心作用。所有的预算数据和单据信息都以电子形式存储和流转，确保了数据的准确性和及时性。企业可以实时掌握预算执行情况，提前发现潜在问题，从而进行精准的预算调整。这种跨系统的预算管理模式，使得预算管控更加科学、高效，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款：合同与付款的无缝对接
对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息以电子形式写入相关系统，实现了合同信息与付款情况的实时同步。企业可以随时查看付款和回票进度，确保每一笔款项都能得到合理安排和有效管理。会计记录电子化使得合同管理和付款记录更加清晰透明，减少了人为错误和财务风险。同时，电子记录的可追溯性也为审计和监管提供了便利，确保企业的财务活动合规、有序。 -
发票智能校验：高效准确的财务把关
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。借助先进的光学字符识别（OCR）技术，系统能够快速准确地识别发票上的信息，并与电子数据库进行比对，实现发票的自动校验。会计记录电子化使得发票信息能够以电子形式快速录入和存储，大大提高了发票处理的效率。同时，系统还可以通过标准插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，实现了财务数据的无缝对接和自动流转。这不仅提高了财务核算的准确性，还减少了人工操作带来的错误和风险。
显著成效：会计记录电子化的强大赋能
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务领域取得了显著成效，会计记录电子化的优势得到了充分体现。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个平台的转变，会计记录电子化使得数据的整合和处理更加高效。财务核算效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
财务付款效率显著提高。对公付款与合同管理的无缝对接，以及发票智能校验功能的应用，使得财务付款效率提升了90%。会计记录电子化确保了付款信息的准确传递和及时处理，减少了付款环节的延误和错误，提高了企业的资金使用效率。
企业业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。会计记录电子化使得预算数据能够实时更新和监控，企业可以根据实际情况及时调整预算安排，确保资源的合理配置。同时，电子化的流程管理规范了财务操作，加强了费用控制，为企业的健康发展提供了坚实保障。
合思的财务数智化解决方案，通过会计记录电子化的全面应用，为汉威科技解决了财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化，合思将继续与汉威科技紧密合作，以会计记录电子化为核心，不断优化解决方案，提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望借助会计记录电子化提升财务管理水平，不妨选择合思，立即免费试用我们的财务数智化解决方案，开启财务数智化的新篇章。
