在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在商务出行效率提升方面取得了显著成效。这不仅彰显了合思在财务数字化领域的强大实力，更为众多面临转型难题的企业提供了宝贵的借鉴。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和创新能力，动力源的客户涵盖了众多国际知名企业，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂使得数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的运营效率，尤其是商务出行相关的财务流程，成为了提升商务出行效率的一大阻碍。
精准施策：合思的数字化解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为财务数据的整合和分析提供了有力支持，也为商务出行效率提升奠定了基础。
在产品应用方面，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，使得商务出行的财务流程更加高效、便捷。
协同共进：合思助力方案落地实施
合思团队与动力源紧密合作，对其现有系统进行了全面调研和分析。在深入了解动力源的业务需求和系统现状后，确定了数据同步和系统对接的具体方案。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的基础数据同步工作，确保信息的准确性和一致性。这一步骤为后续业务的开展提供了坚实的数据基础，使得商务出行相关的人员信息和订单信息能够准确无误地在系统中流转。
接着，逐步推进无需报销解决方案的实施。合思团队对员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。在实施过程中，不断进行测试和优化，及时解决出现的问题。通过持续的改进和完善，确保了新系统能够顺利运行，为商务出行效率提升提供了保障。
显著成效：商务出行效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果与效益，商务出行效率提升尤为明显。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商务出行中更加轻松便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了商务出行相关财务工作的效率。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在商务出行管理上，能够根据实时数据合理安排出行计划，优化资源配置，从而提升商务出行效率。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型、提升商务出行效率方面的实力。
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