在竞争激烈的商业世界里,企业的每一项决策都关乎着未来的发展。一家高端制造领域的上市公司,通过与合思的携手合作,在旅行支出控制及费控管理方面取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范,吸引着越来越多关注企业成本优化和管理效率提升的目光。
核心成效:效率飞升成本骤降告别费控盲盒
该上市公司在引入合思相关产品后,犹如为企业的费控管理注入了一剂强心针。员工报销效率大幅提升了300%,原本繁琐漫长的报销流程变得高效便捷。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来,有更多精力投入到更具战略意义的财务管理工作中。更为重要的是,企业彻底告别了以往费控的“盲盒”模式,一切费用支出都在清晰透明的管控之下,每一笔资金的流向都一目了然。
客户背景与挑战:三千员工十子公司的管理困局
这家高端制造上市公司拥有3000 + 的员工和10 + 的子公司,庞大的规模带来了一系列管理上的挑战。在旅行支出控制及费用报销方面,员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时晕头转向,不支持移动端更是限制了报销的便捷性,员工常常需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这无疑给员工带来了极大的困扰。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌,难以抽身进行更深入的财务管理分析。而企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的难题,人工统计分析不仅效率低下,还容易出现误差,导致企业费用居高不下,管理决策缺乏可靠的数据基础。
解决方案概述:合思产品打造全面费控体系
为了解决这些问题,合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个功能强大的费控管理体系。
这个体系具备众多核心功能。预算预占用功能可以在费用发生前就对预算进行合理规划和控制,避免超预算支出。费用标准校验和差标校验功能,确保每一笔费用都符合企业的规定标准,杜绝不合理的费用支出。行程重叠校验功能可以有效防止员工重复报销或虚报行程,保障费用支出的真实性和合理性。订单占预算功能让每一笔订单的费用都能准确占用相应的预算,实现精细化的预算管理。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,让财务人员的工作变得更加轻松高效。自动生成凭证功能则大大减少了手工做账的工作量,提高了财务数据的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能更是为企业提供了深入洞察差旅行为的有力工具,通过多种数据分析看板,企业可以清晰地了解差旅费用的分布情况、员工的差旅习惯等信息,为优化差旅标准和节省成本提供了数据支持。
成效与成果:便捷报销精准分析实现降本增效
在合思解决方案的助力下,该上市公司的旅行支出控制和费控管理取得了显著的成果。员工可以通过移动端随时随地进行申请,在合思商城消费时无需垫资,还能直接开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作也实现了自动化,大大提高了工作效率。
多种差旅数据分析看板为企业提供了全方位的差旅行为洞察。企业可以根据分析结果优化差旅标准,调整费用政策,从而有效节省成本。例如,通过分析发现某些地区的酒店费用过高,企业可以针对性地调整该地区的差旅住宿标准;发现某些员工的差旅频率过高,企业可以进一步了解情况,优化业务安排,减少不必要的差旅支出。
客户反馈:有求必应一拍即合共筑合作佳话
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂多样的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生强烈的共鸣,这种良好的合作氛围为项目的顺利推进和持续优化提供了坚实的保障。
未来合作与展望:深化合作提升智能化降本增效再突破
随着企业的不断发展,该上市公司与合思的合作也有望迈向新的高度。双方将在更多领域展开深入合作,进一步提升企业旅行支出控制及费控管理的智能化水平。通过不断引入新的技术和功能,优化现有的管理体系,实现更大程度的降本增效。在未来的合作中,双方将共同探索更多的可能性,为企业的可持续发展注入强大动力。
在当前经济环境下,企业对于旅行支出控制和费控管理的需求日益迫切。像这家上市公司一样,选择合思的产品和服务,无疑是企业开启高效旅行支出控制及费控管理之旅的明智之选。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力。如果您也想体验合思产品带来的高效旅行支出控制和费控管理效果,不妨点击免费试用,开启企业的全新发展篇章。