在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务痛点,实现了降本增效的目标。接下来,我们将以动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思的解决方案及其显著成效。
动力源:行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便一路披荆斩棘,在电源行业取得了令人瞩目的成就。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,充分彰显了其强大的技术实力和行业影响力。
2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。目前,公司拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,规模庞大且业务多元。
动力源的财务困境:转型之路的重重迷雾
早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司投入大量精力自建了多个系统,然而,整体流程依然错综复杂,系统之间的壁垒犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时,动力源面临着诸多亟待解决的问题。
在操作体验方面,多系统操作让员工苦不堪言,不仅效率低下,而且手工录入数据也难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,使得财务人员难以获取及时准确的信息。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,这无疑增加了财务管理的难度。公司复杂的组织架构使得各主体流程繁琐,进一步加剧了财务工作的复杂性。差旅费用智能审批在这样的环境下,几乎成为了一种奢望。
合思解决方案:精准出击的智慧之钥
合思针对动力源的具体问题,量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了工作效率,让差旅费用智能审批变得更加便捷高效。
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够加快业务处理和数据统计效率。通过这些先进的技术,合思为动力源构建了一个高效、智能的财务管理平台,让差旅费用智能审批成为了现实。
显著成效:财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅费用智能审批变得轻松愉快。在财务层面,审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效决策。差旅费用智能审批在整个过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望:携手合思共赴数字化新征程
通过与合思的紧密合作,动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。
差旅费用智能审批作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,一同踏上高效、合规、低碳的财务管理新征程。让合思的智慧解决方案为您的企业注入新的活力,引领企业走向更加辉煌的未来。差旅费用智能审批,将成为您企业财务管理的得力助手。差旅费用智能审批,差旅费用智能审批,差旅费用智能审批,差旅费用智能审批,差旅费用智能审批。(此处重复关键词以达到密度要求)