在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。财务核算效率低下、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的前行。而合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着重重难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同陈旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失足;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一个个孤岛,无法形成有效的协同;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一团乱麻,难以理清头绪。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,举步维艰。
高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,缺乏方向。差旅合规及审批策略在这样的环境下,更是难以有效实施。
解决方案概述:合思为企业搭建数字化桥梁
合思犹如一位技艺高超的工匠,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业搭建了一座跨越财务数字化难题的桥梁。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。系统集成让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让对公业务更加有序。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统,减少了人工操作,让财务工作更加高效。差旅合规及审批策略也在这个过程中得到了有效的保障。
核心功能亮点:合思费控的智慧之光
合思费控就像一把神奇的钥匙,拥有多种核心功能亮点,为企业打开了财务数字化的智慧之门。
无需报销,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让差旅合规及审批策略在消费的源头就得到了落实,员工不再为报销而烦恼,财务也减轻了工作负担。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像在不同的城市之间修建了一条条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。移动审批,AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的烦恼,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。银企直联,打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅合规及审批策略在付款环节也得到了有效的执行。
用户收益:合思助力企业腾飞
企业应用合思财务数字化解决方案后,就像插上了翅膀,获得了显著的收益。
效率大幅提升,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这就像给企业的发展注入了一剂强心针,让企业能够更加快速地前行。费用管控更有效,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控的情况。差旅合规及审批策略在这样的环境下能够更好地发挥作用,让企业的费用支出更加合理、合规。
财务核算更精准,多端系统统一收口,提高了财务核算效率,财务数据更真实、准确、及时。这就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛,让管理者能够看清企业的真实状况。决策更科学,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅合规及审批策略的制定和调整上,也能够更加科学、合理。
典型场景:合思满足企业多样需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,就像一个万能工具箱,能够满足企业不同的业务需求。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,每个场景都有其独特的特点和需求。在差旅合规及审批策略方面,无论是商旅出行的费用控制,还是预算管控的精准实施,合思都能够提供有效的支持。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业前行的道路。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些企业在差旅合规及审批策略的实施上也取得了良好的效果,为其他企业树立了榜样。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化之旅!