在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数智化实现降本增效、提升利润，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻合思是如何凭借其先进的解决方案，助力连锁零售企业实现这一目标的。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，构建起庞大而高效的零食销售网络。
财务困境羁绊前行
尽管鸣鸣很忙集团拥有高效的门店运营体系，如城市经理辅助、线上巡检、门店标准化等“强加盟”模式的有力支撑，但在财务报销领域，却遭遇了诸多难题。
差旅报销流程犹如一团乱麻，效率极其低下。月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力如山。申请与报销系统分离，缺乏紧密关联，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式，不仅给员工带来糟糕的体验，也让财务人员在面对众多财务科目时，复核和做账的压力倍增。
门店数量众多，发票审核和回收工作犹如一场艰难的攻坚战。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜。发票稽核需要逐个验证，且无法有效解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间成本。
私车公用管控如同松散的缰绳，难以有效约束。公里数核查困难重重，系统推荐路线无法智能变更，补贴规则单一，使得私车公用办私事、多报公里数等现象难以得到有效遏制。
合思方案拨云见日
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和创新的解决方案，为企业量身定制了无需报销解决方案。
– 差旅无忧成本瘦身
合思的差旅无需报销方案，让成本合理收缩成为现实。员工只需在移动端轻松申请，系统便会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。数据驱动的报销模式，使得差旅费用管理更加精准、高效。
– 发票管理高效省心
合思为鸣鸣很忙集团搭建了门店发票统一回收管理体系，大大减少了“人”的精力投入。发票袋成为归集发票的得力助手，免贴票、免打印，让发票处理更加便捷。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让发票管理工作不再繁琐。数据驱动的报销流程，确保了发票管理的准确性和及时性。
– 精细核算智能护航
在私车公用管理方面，合思助力企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手时刻识别异常操作，为私车公用管理提供了强有力的保障。数据驱动的报销模式，让私车公用管理更加透明、公正。
落地实施步步为营
- 人员培训开启变革
引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训成为首要任务。通过专业的培训，让他们熟悉新的报销流程，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。 - 体系搭建高效运转
搭建发票统一回收管理体系是关键的一步。配备发票袋、扫描仪等设备，设置发票管理岗位，负责发票的归集、识别和验真查重。一套高效的发票管理体系逐渐形成，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 系统建立精准管控
建立私车公用自动化核算系统，与汽车信息关联，设置补贴规则和AI风控机制。通过数据驱动的报销模式，实现了私车公用管理的精准管控，有效避免了违规行为的发生。
显著成效惊艳亮相
- 周转加速行业领先
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了先机。 - 采购透明成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。数据驱动的报销模式，让采购管理更加科学、合理，为企业节省了大量的成本。 - 人员解放专注业务
巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，有了更多的时间和精力投入到业务工作中。他们能够更加专注于门店运营和市场拓展，为企业的发展注入了新的活力。
客户赞誉见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，在竞争激烈的零食市场中占据了优势。”这充分证明了合思解决方案的价值和影响力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验数据驱动的报销模式带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型之旅。
