在零食行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这一体系有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在业务蓬勃发展的背后，低效的财务报销流程问题却逐渐凸显，成为了集团进一步发展的绊脚石。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在财务报销流程管理方面的业务背景、现状与痛点。
连锁品牌困境：财务报销流程管理难题突显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。零食很忙虽然拥有高效的门店运营体系，但巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节是一大问题。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力剧增。
门店多也使得发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是痛点之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙计：财务报销流程管理全新解决方案
面对鸣鸣很忙集团在财务报销流程管理方面的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学合理。
精准施策：财务报销流程管理解决方案实施步骤
合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这样可以让财务人员清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高工作效率。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让资金流动更加透明。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业节省了大量的时间和精力。
成效显著：财务报销流程管理带来丰硕成果
在合思的财务报销流程管理解决方案实施后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地规划发展战略。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战与机遇。积极采用合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务报销流程管理方面的困扰，欢迎与我们联系，开启财务数智化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的解决方案。
