在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。让我们走进一家高端制造行业的上市公司，看看它在差旅及费控管理方面曾经面临的困境，以及合思如何为其带来了全新的改变。
客户风采：高端制造的上市巨擘
这家企业在高端制造领域声名远扬，作为一家上市公司，它拥有着庞大的规模。旗下有3000 + 员工，分布在10 + 子公司中。如此庞大的组织架构，使得企业的差旅业务十分频繁。然而，原有的费控管理方式在这样的业务规模下，渐渐显得力不从心。
业务困局：差旅及费控的重重难题
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业务背景：差旅频繁旧法难支
随着企业业务的不断拓展，差旅活动日益增多。原有的费控管理方式已经无法适应这种高频次的差旅业务需求，企业急需一种更加高效、智能的管理方案。 -
现状堪忧：各方体验均不佳
员工方面，报销流程漫长而繁琐，体验感极差。他们在报销过程中需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效长，让员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
财务人员则被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。
老板对于业务数据的掌握也十分滞后。依靠人工统计分析，费用居高不下，却缺乏有效的决策数据基础，无法实时了解企业的差旅及费用情况。 -
痛点剖析：管理瓶颈亟待突破
员工报销存在多系统操作的困扰，不支持移动端使得报销无法随时随地进行。个人垫资增加了员工的经济负担，纸质借款申请繁琐且容易丢失。报销时效长，让员工对报销流程怨声载道。
财务的手工操作不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性。手动验真查重和超标核对需要耗费大量的时间和精力，还容易出现疏漏。
老板在决策时缺乏实时、准确的差旅活动报告，无法根据实际情况进行合理的费用控制和业务规划，导致企业费用居高不下。
合思妙方：全方位解决方案登场
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的解决方案。
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核心功能：精准把控差旅费用
合思的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能可以在源头上控制差旅费用，确保每一笔支出都符合企业的规定。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅活动报告，帮助老板实时掌握业务数据，做出合理的决策。 -
产品组合：协同打造高效管理
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系。合思费控为企业提供了全面的费用管理功能，合思商城则为员工提供了便捷的消费平台，ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保障了资金的安全和结算的快捷。
实施路径：步步为营开启变革
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员工端：便捷消费免垫资
员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费时，无需个人垫资，还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的服务和产品，享受便捷的消费体验。 -
财务端：自动化操作提效率
财务人员在月底只需进行1次对账。入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
管理端：数据洞察优化标准
利用多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为。通过对差旅活动报告的分析，企业可以发现差旅过程中的问题，优化差旅标准，进一步降低差旅费用。
变革成效：效率提升成本降低
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员工效率：大幅提升体验佳
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。 -
财务成本：显著降低人力减负
财务人力成本降低了50%。自动化的操作和系统的智能管理，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户心声：合作共赢高度认可
该企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了全新的管理理念和方法。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平，以应对日益激烈的市场竞争。像这家高端制造企业一样，选择合思的解决方案，能够有效提升差旅及费控管理效率，实现降本增效。如果您也想体验合思带来的变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
