在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的商旅业务如同破冰的春水,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣景象的背后,企业费用控制成为了一道亟待跨越的难关,成本、效率和管控等多方面的挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业费用控制提供了全方位的解决方案。
市场形势:差旅热潮下的挑战与机遇
2023 年 1 – 7 月,差旅市场迎来了显著的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位,其中制造业的增长尤为明显。
不过,市场的复苏也带来了消费价格的上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管市场呈现出蓬勃发展的态势,但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的市场形势下,企业费用控制的重要性愈发凸显。
痛点分析:企业费用控制的困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。这使得企业的费用支出难以得到有效的控制,利润空间被不断压缩。
在效率层面,发票和单据的处理成为了一项耗时耗力的工作。企业缺乏自动控制系统,导致员工和财务人员在繁琐的流程中浪费了大量的时间和精力。
在管控上,企业面临着事前管控不足的问题。数据整合困难,口径不统一,订单超标和发票合规风险突出。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还可能带来潜在的法律风险。企业费用控制在这些痛点面前,显得尤为迫切。
解决方案整体策略概述:合思的一站式智慧方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业费用控制提供了有力的支持。
核心模块:精细管控的四大法宝
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预算管控:事前精准把控
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式,企业能够在消费行为发生之前就对费用进行有效的规划和控制,避免不必要的支出,实现企业费用控制的精细化管理。 -
消费标准自动控制:智能守护防线
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费行为是否符合企业设定的标准,一旦超出标准,系统将及时进行提醒或限制,确保企业的费用支出在合理的范围内,有效提升企业费用控制的效率。 -
精益消费策略:挖掘省钱潜力
合思推行同性同住、提前预定等策略,并尝试合思商城的“合力省”。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能够培养员工的节约意识,形成良好的企业费用控制文化。 -
数智化建设:科技赋能管理
合思助力企业实现单据免打印、线上支付、业财一体化,并通过 BI 深化分析。这些数智化手段能够提高企业的运营效率,减少人为错误,为企业费用控制提供更加科学、准确的数据支持。
竞争优势:实力铸就信赖
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的科技人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择,证明了合思在企业费用控制领域的实力和口碑。
成功案例:实践见证成效
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L4 级无需报销上市公司:重塑报销体验
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,企业费用控制取得了显著的成效。 -
连锁经营上市公司:提升员工满意度
合思商城与某 TMC 实现资源互补,为一家连锁经营上市公司带来了全新的体验。员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%,企业在提升员工体验的同时,也实现了企业费用控制的优化。 -
企业数字化差旅案例:降低差旅成本
合思商城的“合力省”政策使某企业的酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。通过数字化手段,企业在差旅费用控制方面取得了显著的成果。 -
流程自动化案例:提高报销效率
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程自动化不仅提高了员工的满意度,也为企业费用控制提供了有力的支持。
服务体系:贴心定制保障
合思提供桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等服务,深入了解企业的需求。根据企业的实际情况,为企业提供定制化的解决方案,确保企业能够获得最适合自己的企业费用控制方案。
同时,通过 400 – 999 – 8293 热线和官网 www.hosecloud.com 为企业提供免费在线体验和服务支持。企业可以随时咨询相关问题,获取专业的帮助。
在当前复杂多变的市场环境下,企业费用控制的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、有效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续创新,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思在企业费用控制方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业降本增效的新征程。