合思助力企业财务报销流程管理数字化转型

合思助力企业财务报销流程管理数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业管理者头疼不已。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗了企业的资源。在各分级阶段,还存在着不同程度的问题,比如手工报销阶段预算管控缺失、报销流程易停滞等。

面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,提供了一套全面的解决方案。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能铸就财务报销流程管理优势

合思的费控管理平台具有诸多强大的功能和显著的优势,能够有效提升企业的财务报销流程管理水平。

首先,该平台具有广泛的连接能力。它可以连接OA、ERP、CRM等系统,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够在一个平台上整合各种资源,实现信息的共享和流通,提高工作效率。

其次,合思提供多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包。它聚合了金融能力,能够满足不同付款主体的需求。对于对私报销,平台可以进行个人发票采集识别、对私转账支付等操作;对于对公报销,则可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。这种多样化的支付方式,不仅方便了员工和企业,还提高了支付的安全性和准确性。

再者,合思强调商城的平台化属性。它聚合了多种供应商,如酒店、交通、餐饮、集采等,提高了商城的供应消费能力。通过集成这些供应商,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。

最后,合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力。它能够适应复杂多样的需求,可根据企业的费控管理制度对业务流程进行规范化优化。同时,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,从而实现财务报销流程的自动化和智能化。

合思应用:多行业成功案例见证财务报销流程管理成效

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,以下是一些具体的成功案例。

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证了费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。此外,还设置了审批权限和费用科目分类,实现了费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在财务报销流程管理方面实现了合规性和效率的双重提升。

  • 软件行业:精准费控与数据智能
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能使得该软件公司能够更加精准地控制费用,提高了财务管理的智能化水平。

  • 连锁经营行业:风险管控与资金统一
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了连锁餐饮品牌的财务报销流程管理水平。

企业的费用支出分为对私报销和对公报销,合思的费控管理平台能够覆盖不同的应用场景。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等,对公报销则涵盖了企业行政、会议、营销等费用的管控。

在当前的政策环境下,全面电子化、数字化的趋势日益明显。基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思的产品正好能够助力企业实现这些目标。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思走在行业前列,具有前瞻性和创新性,能够满足企业不断升级的费控管理需求。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择一条成功的财务数字化转型之路。

如果您也想提升企业的财务报销流程管理水平,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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