在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐洞察到企业的困境，推出了合思档案这一强大工具，助力企业突破困境，实现财务报销优化。
电子凭证时代企业会计档案管理痛点剖析
我国电子凭证开具端已率先完成数字化转型，宛如一艘艘装备精良的战船，在数字化的海洋中航行。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，却如同陷入泥沼的战车，举步维艰。传统的纸质档案管理模式，更是成为企业发展的沉重枷锁。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗需要精心拼凑的拼图，稍有不慎就可能导致档案的混乱。而且，档案遗失的风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
查找纸质档案的过程，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，耗费大量的时间和精力。财务人员无法实时调阅所需档案，只能在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和保管，成本居高不下。同时，传统纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，就像一艘破旧的船只，无法在数字化的海洋中抵御风浪。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
面对企业会计档案管理的重重困境，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其档案数据来源丰富多样，既包括电子档案，也包括实物档案数字化副本。通过自动归档、自助OA、集成等方式，合思档案能够对会计类档案进行高效管理，让企业的财务档案管理变得井然有序。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，就像一位专业的财务管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，就像一个智能的采集器，能够快速准确地收集各种档案数据。大文件自动切割功能，让庞大的档案数据变得易于管理；数电票自动化解析，更是大大提高了档案采集的效率。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够像一位经验丰富的拼图大师，将各种档案数据精准地组合在一起。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理上，合思档案的精准权限管控功能，就像一把严格的门禁系统，确保只有授权人员才能访问档案数据。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行个性化设置；水印管理和符合国标要求的档号，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览，就像一个便捷的图书馆，让用户能够快速找到所需档案。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加高效和便捷。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，为企业提供了全方位的财务报销优化解决方案。
合思档案多行业应用成果显著
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，就像一颗璀璨的明星，在不同的行业领域闪耀着光芒。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让工作效率大幅提升，就像一辆高速行驶的列车，快速驶向成功的彼岸。自动组装功能提升了审计效率，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配，减少了90%的人工耗时，让企业的财务报销优化取得了显著成效。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了人力成本，提高了报销效率，就像一场及时雨，滋润了企业的发展。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享一站式查阅。银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 + /年，为企业的财务报销优化提供了有力的支持。
合思档案以其强大的功能和显著的应用效果，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
