发票数据集成助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐复杂,宛如缠绕的绳索,束缚着企业的发展脚步;费用管控困难重重,好似迷雾笼罩,让企业难以看清前行的方向;预算执行难以落地,仿佛空中楼阁,无法为企业提供坚实的支撑。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引了一条清晰的航道,提供了有效的解决方案。

发票数据集成助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐复杂,宛如缠绕的绳索,束缚着企业的发展脚步;费用管控困难重重,好似迷雾笼罩,让企业难以看清前行的方向;预算执行难以落地,仿佛空中楼阁,无法为企业提供坚实的支撑。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引了一条清晰的航道,提供了有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。动力源就像一位负重前行的行者,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式的弊端如同顽疾,严重影响着企业的效率。汉威科技则如同陷入迷宫的探索者,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业在财务管理上陷入混乱。派克新材在企业高速发展的道路上,如同驾驶着一辆高速行驶的汽车,业务成本管控困难,报销流程漫长,成为制约企业发展的瓶颈。这些问题如同跗骨之蛆,导致企业效率低下,成本不断增加,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

合思产品全景透视

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个功能强大的智能中枢,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务范围之广,就像一张严密的大网,能够将企业财务的各个环节紧密覆盖。

合思使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业指引着方向。它致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业顺利完成财务数字化转型。在合思的努力下,企业能够在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

模块功能深度剖析

合思费控拥有丰富多样的功能,宛如一个装备齐全的工具箱,为企业财务管理提供了有力的支持。它具备费用管理、预算管控、发票管理、合同管理等功能。可以实现费用申请、报销、审核、归档的全流程管理,就像一条顺畅的流水线,让费用管理有条不紊。预算的实时监控和控制功能,如同一位精准的卫士,时刻守护着企业的预算安全。发票的验真、查重、认证抵扣等功能,保证了发票的真实性和合规性。合同的全流程管理功能,让合同管理更加规范和高效。

合思商城就像一个便捷的购物天堂,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,为员工提供了极大的便利。合思BI则像一位睿智的军师,可提供多维度的报表数据,为管理者提供决策依据,帮助管理者在复杂的市场环境中做出明智的决策。银企直联能实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让企业的资金流动一目了然。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销模式革新
    合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一个智能的机器人,大大提高了报销的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。

  • 智能识别与校验保障
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了发票数据集成的高效处理。这种智能识别与校验功能,提高了报销效率,保证了信息的准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,就像一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 预算管控前置策略
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的预算管理提供了有力的支持。

产品优势魅力尽显

  • 广泛连接打破孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和互联互通,打破了数据孤岛。就像一个数据的整合器,将各个系统的数据汇聚在一起,形成一个完整的数据集,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的数据支持。

  • 定制化服务精准匹配
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种定制化的服务,就像为企业量身定制的一套服装,能够精准地满足企业的需求,帮助企业解决财务管理中的个性化问题。

  • 高效便捷提升效率
    合思的产品能够显著提升企业效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思产品在提升企业效率方面的卓越表现。

  • 安全可靠保驾护航
    合思注重保障企业数据安全。针对派克新材保密特殊要求,确保财务数据传输安全。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的数据安全,让企业在使用合思产品时无后顾之忧。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是哪个行业的企业,无论面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重锁头。

成功案例见证实力

动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;泽璟制药CFO黄刚称“合思结合客户需求二次开发响应最快”。这些客户的评价就像一面面镜子,清晰地反映出合思产品的优势和价值。

合思的财务数智化产品和服务凭借其创新的功能、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务难题,提升了企业的效率和竞争力。在发票数据集成方面,合思更是表现出色,为企业的财务管理提供了强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务之旅。

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captaincaptain
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