在科技飞速发展的今天，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，它宛如一阵春风，为企业财务数智化带来了新的生机与希望。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，重磅推出了合思档案这一电子文档存储系统，旨在助力企业解决财务档案管理的诸多难题。
电子凭证数字化：全流程无纸化大势所趋
电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，这无疑是电子凭证发展历程中的一个重要里程碑。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，却如同横亘在企业面前的最后一公里障碍，阻碍着电子凭证数字化转型的进一步推进。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把钥匙，能够打开企业财务高效管理的大门。随着这一趋势的不断发展，电子凭证数字化转型将进一步加快，企业将迎来更加便捷、高效的财务管理新时代。合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，正好顺应了这一时代潮流，为企业提供了有力的支持。
传统档案管理：痛点丛生亟待革新
企业在财务档案管理方面，面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理方式，就像一个沉重的包袱，给企业带来了巨大的负担。
归档难是其中一个突出问题。纸质档案需要人工进行整理、装订、存放，过程繁琐且容易出错。查找慢也是一大困扰，当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中翻找。
成本高同样不容忽视。纸质档案需要占用大量的存储空间，购买存储设备、耗材等都需要花费不菲的费用。而且，传统纸质档案管理方式对人力要求巨大，需要安排专门的人员进行管理和维护。
此外，传统纸质档案管理方式还无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的情况下，企业迫切需要一款先进的电子文档存储系统来解决这些问题，而合思档案正是企业的理想之选。
合思档案问世：打通电子凭证处理全流程
合思顺应时代发展需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，它也是一款功能强大的电子文档存储系统。
合思档案基于广泛连接的生态，就像一个庞大的信息网络，能够将企业的各种财务信息进行有效的整合和管理。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程变得更加简洁、顺畅。
通过合思档案这个电子文档存储系统，企业可以实现电子凭证从开具到归档的全流程数字化管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思档案特性：全流程合规自动化数字化
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，涵盖档案采集、制档、管理、利用等核心模块，是一款非常优秀的电子文档存储系统。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，就像一个智能的信息收集器，能够快速、准确地收集企业的各种财务档案信息。
档案制档实现智能关联、自动组装。它能够根据企业的需求，将相关的档案信息进行智能关联，自动组装成完整的档案，大大提高了档案制档的效率和质量。
档案管理有精准权限管控和灵活扩展的档案目录。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的发展和需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的管理要求。
档案利用支持多维检索和一站式预览。企业可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到自己需要的档案信息。而且，在检索到档案信息后，企业可以在系统中进行一站式预览，无需再到其他地方查找相关的档案资料。
合思档案优势：自动化便捷化成本节约化
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，具有明显的竞争优势。
它能够实现自动化归档，告别重复性工作。企业无需再花费大量的时间和精力进行档案的手动归档，系统会自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效。企业可以通过合思档案快速查找和利用档案信息，节省了大量的时间和精力。
档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。合思档案能够确保档案数据的一致性和准确性，企业可以对档案数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思档案还能为企业节约成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。企业无需再购买大量的纸质档案存储设备和耗材，也无需安排专门的人员进行档案管理，大大降低了企业的运营成本。
企业应用案例：合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案这一电子文档存储系统，获得了显著的收益。
好想你使用合思档案后，减少了90%人工耗时和预计20万元/年的综合成本。这表明合思档案能够大大提高企业的工作效率，降低企业的运营成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这充分体现了合思档案在节约资源和成本方面的巨大优势。
云海肴使用合思档案后，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这说明合思档案能够促进企业的业财融合，提高企业的财务管理水平。
这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
服务网络支撑：合思全方位服务保障
合思为了更好地服务客户，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像合思的智慧大脑，不断为合思档案这一电子文档存储系统注入新的技术和功能。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供全面的服务支持。无论客户身在何处，都能及时得到合思的专业服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，就像一颗璀璨的明星，在电子文档存储系统领域闪耀着光芒。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨来免费试用合思档案这一电子文档存储系统，亲身感受它的强大功能和卓越优势，开启企业财务数智化管理的新篇章。
