在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的深厚专业能力，精心打造了一套完善的解决方案，旨在助力企业攻克差旅管理难题，深挖净利润增长潜力。
产品背景与行业痛点：差旅管理的“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理方面，正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，不仅直接关系到财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生较大的弹性空间。
目前，企业在差旅管控上可谓问题重重。硬控措施虽然能在短期内降低成本，但却可能对企业的可持续发展造成负面影响。下沉市场的差旅管控难以适应多样化的需求，出海业务则面临着复杂的国际差旅管理难题。线下差旅费用管控存在诸多盲区，而在数电票时代，企业差旅管理的合规风险更是大幅增加。会计文档归档在这个过程中也面临着挑战，由于差旅管理的混乱，相关会计文档的收集、整理和归档工作变得困难重重，容易出现遗漏、错误等问题，影响企业财务数据的准确性和合规性。
解决方案概述：无需报销的全流程财务数智化服务
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现差旅活动的无感管控。
通过这一解决方案，企业可以将差旅消费、入账和会计文档归档等环节进行有机整合，实现全流程的自动化和数字化。员工在差旅过程中的消费数据可以实时同步到系统中，自动生成相关的会计凭证，大大提高了会计文档归档的效率和准确性。同时，系统还可以对会计文档进行分类、存储和检索，方便企业进行财务管理和审计工作。
核心功能与优势：全方位提升差旅管理效能
- 多场景覆盖：线上线下国内国外全场景通吃
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，为企业提供商旅订购、差旅申请等便捷服务；在线下，推出易商卡消费解决方案，满足不同场景下的消费需求。同时，合思整合了国内外多种资源，为企业提供高性价比的出行选择。
无论是国内出差还是国际商务旅行，无论是线上预订还是线下消费，合思都能为企业提供全面的支持。在这个过程中，会计文档归档也能够实现全场景的覆盖，确保所有差旅相关的会计信息都能及时、准确地归档，为企业的财务管理提供有力保障。
- 精细化管控：智能差标与实时预算监控
合思采用智能差标技术，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用支出合理合规。同时，订单实时占预算，多账户管理功能让企业能够对差旅费用进行精准控制。通过BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现和解决潜在的问题。
在精细化管控的过程中，会计文档归档也能够实现精细化管理。系统可以根据不同的差标和预算规则，对会计文档进行分类和标记，方便企业进行数据分析和成本控制。同时，实时的预算监控也能够确保会计文档的准确性和及时性，避免出现超预算等问题。
- 提升员工体验：奖励计划与AI智能助手
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，多维度提升员工的差旅体验。
员工在享受便捷差旅服务的同时，也能够为企业节省成本。而在会计文档归档方面，员工的消费数据可以自动同步到系统中，减少了手工录入的工作量，提高了会计文档归档的效率。同时，系统的智能推荐功能也能够为员工提供更加合理的消费建议，进一步优化企业的差旅成本结构。
- 数智化处理：释放差旅数据价值
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，释放差旅数据的价值，为企业决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点和业务优化机会。
在数智化处理的过程中，会计文档归档也能够实现自动化和智能化。系统可以自动识别和提取会计文档中的关键信息，进行分类和存储，同时还可以生成相关的财务报表和分析报告。这不仅提高了会计文档归档的效率和准确性，还为企业的财务管理提供了更加深入的洞察。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
- 下沉市场：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思的精细化管控和智能差标技术，同时也体现了合思在下沉市场差旅管理方面的优势。
在这个案例中，合思的解决方案不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了会计文档归档的效率。由于差旅费用的精准控制，相关的会计信息更加清晰和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合规管控：发现违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了合规风险。
在合规管控方面，合思的系统能够对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现潜在的违规行为。同时，系统还可以对会计文档进行审核和验证，确保所有会计信息的合规性。这不仅有助于企业避免合规风险，还能够提高会计文档归档的质量。
- 节省成本：奖励计划成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性。
通过“合力省”计划，员工的节约意识得到了提高，差旅成本得到了有效控制。而在会计文档归档方面，由于差旅费用的减少，相关的会计文档数量也相应减少，提高了会计文档归档的效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现全场景覆盖、全流程管控。会计文档归档作为企业财务管理的重要环节，也能够在合思的解决方案中得到有效优化。
企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
