在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力企业成功解决财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。
客户简介:动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已在行业内深耕多年,成为一颗耀眼的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力和发展潜力。
这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。其规模庞大、实力雄厚,在行业中占据着重要地位。动力源的发展历程见证了它的不断进取和创新,也为其在财务数字化转型方面提出了更高的要求。
业务背景:传统财务模式的困境与挑战
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。然而,面对复杂多变的业务需求,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端。
传统财务模式在处理会计资料整理等工作时,效率低下、容易出错,难以满足企业全球化业务发展的需要。在当前经济环境下,动力源急需一种更加高效、智能的解决方案来提升财务管理水平,以适应市场的变化和竞争的压力。
解决方案:合思“无需报销”,开启财务数字化新时代
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成会计资料整理和归档。同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
这一解决方案不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本。通过自动化的流程和智能化的管理,动力源能够更加精准地掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。
实施过程:步步为营,实现全流程数字化管理
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了步步为营的策略。首先,将管理方案嵌入动力源财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在实施过程中,系统辅助事前预算规划,帮助企业合理安排资金。申请信息自动流转到消费环节,实现了信息的无缝对接。同时,嵌入式集成消费供应商,进一步优化了消费流程。
通过这些措施,动力源逐步实现了全流程数字化管理,会计资料整理等工作也变得更加高效、准确。整个过程中,合思与动力源紧密合作,确保了方案的顺利实施和落地。
取得成果:效率提升,成本节约,效益显著
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,企业节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力开支。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,提高了员工的满意度。
这些成果不仅体现在数据上,更体现在企业的实际运营中。动力源的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
客户评价:敏捷响应,助力企业全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队在整个过程中提供了全方位的支持和服务,确保了动力源的财务数字化转型顺利进行。动力源认为,合思是一家值得信赖的合作伙伴,能够帮助企业在数字化转型的道路上越走越远。
会计资料整理:合思解决方案中的关键一环
在合思为动力源提供的解决方案中,会计资料整理是其中的关键一环。传统的会计资料整理工作繁琐、耗时,容易出现错误。而合思的解决方案通过自动化和智能化的手段,实现了会计资料整理的高效、准确。
系统自动获取发票、智能绑定费用,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了会计资料的质量和安全性。
在全流程数字化管理的框架下,会计资料整理与其他环节紧密相连,形成了一个有机的整体。它为企业的财务管理提供了坚实的基础,确保了财务信息的及时性和准确性。
合思优势:专业服务,引领财务数字化潮流
合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业,拥有强大的技术实力和专业的服务团队。其无需报销的解决方案在行业内处于领先地位,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案不仅适用于像动力源这样的大型企业,也适用于各类中小企业。无论是会计资料整理还是其他财务管理环节,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。
在当前经济环境下,合思以其专业的服务和创新的技术,引领着财务数字化的潮流,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。
选择合思,开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将凭借其先进的解决方案和专业的服务团队,帮助您的企业解决会计资料整理等问题,实现降本增效。
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