在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零食品牌鸣鸣很忙正处于快速发展的轨道上。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙在数字化转型过程中遭遇了一系列财务报销难题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本。就在鸣鸣很忙寻求解决方案之时，合思为其量身定制的财务数智化解决方案应运而生，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙致力于满足大众对零食的刚性需求。凭借丰富的产品线和亲民的价格，鸣鸣很忙赢得了广大消费者的喜爱，在零食市场占据了重要的一席之地。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
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强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，全力推进门店标准化落地。为了确保各门店的服务质量和运营水平，公司构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一模式虽然有助于提升品牌形象和运营效率，但也带来了大量的巡店、督导等差旅需求。 -
高频报销带来的财务压力
目前，鸣鸣很忙有近500人需要高频报销差旅费，月均数十万的差旅费让总部财务部门面临巨大的复核压力。差旅报销与申请脱节的问题，使得财务人员需要花费大量时间和精力进行核对和审查，工作效率低下。 -
发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。传统的发票管理方式不仅耗费人力，而且容易出现错误和遗漏。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业的财务管理带来了一定的风险。
解决方案：合思助力开启智能转型
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差旅报销智能升级成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案实现了差旅无需报销的智能化管理。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销效率，降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一管理高效收票核票
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率。 -
私车公用精细核算车补自动计算
对于私车公用的管理，合思实现了精细化核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的费用核算准确合规。
实施过程与步骤：稳步推进智能转型
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将其应用于差旅、发票管理、私车公用等多个方面。通过系统功能的不断优化和完善，实现了流程的自动化和精细化。在实施过程中，合思的专业团队为鸣鸣很忙提供了全方位的支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统，顺利完成转型。
取得的成果与效益：智能转型成效显著
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员工体验提升业务精力释放
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和工作体验。 -
高周转率引领行业发展
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
通过智能审核与合规管理，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。合思的解决方案帮助企业优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本，为企业创造了更多的利润空间。
客户评价与反馈：数字化转型获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”他高度认可了数字化对企业的重要性以及合思解决方案带来的成效。在合思的帮助下，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和市场竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功转型为行业树立了榜样。智能审核与合规管理在企业的数字化转型中发挥着至关重要的作用。如果你也想让你的企业像鸣鸣很忙一样，通过财务数智化解决方案提升效率和竞争力，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的智能转型之旅。
