合思:引领财务出差报销数字化转型新潮流

合思:引领财务出差报销数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已然历经了会计电算化和财务信息化的重要阶段,正朝着财务智能化的高级阶段稳步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现全面数字化转型的关键一环。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一阵春风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,成为了财务数智化领域的领军者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的市场环境中挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更高效的利用。

合思产品全景:财务数智化服务的多元生态

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,就像企业财务管理的智慧大脑,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在财务出差报销方面,合思的全方位服务能够让企业轻松应对各种复杂的报销场景。无论是差旅费的报销流程优化,还是与商旅供应商的高效对接,合思都能提供一站式的解决方案,让财务出差报销变得更加便捷、高效。

核心功能探秘:费控分级升级的智慧之旅

企业的费控管理转型如同一场艰难的攀登之旅,需要软件和技术的有力支撑。合思的产品就像一位经验丰富的向导,助力企业逐步提升费控管理能力,从L1 – L5不同阶段实现华丽升级。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,财务出差报销往往需要大量的人工操作,效率低下且容易出错。合思的出现,就像一盏明灯,帮助企业逐步摆脱这种困境,向更高级的阶段迈进。

到了L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也变得更加高效。对于经常需要财务出差报销的员工来说,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于业务工作即可。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到显著提升,人与系统的协作更加融洽。财务人员可以更加轻松地管理财务出差报销数据,及时掌握企业的费用支出情况。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,合思的产品让报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据精准的财务出差报销数据进行科学的决策,为企业的发展提供有力的支持。

优势对比:合思与传统方式的差异之美

传统的报销方式,如L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则像一把利剑,能够帮助企业提升费控管理级别,减少人工操作,提高效率。

一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思产品则能提供更专业、更贴合的系统,帮助企业顺利完成转型。

在财务出差报销方面,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业轻松应对财税新政。同时,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

行业应用案例:合思产品的实战风采

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。对于经常需要进行财务出差报销的医药销售人员来说,合思的解决方案让他们的报销流程更加顺畅,提高了工作效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。在财务出差报销方面,合思的系统能够准确地归集项目费用,让财务人员的工作更加轻松。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。对于需要进行财务出差报销的连锁企业管理人员来说,合思的解决方案能够有效控制费用支出,确保企业的资金安全。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。在财务出差报销领域,合思的产品让企业的报销流程更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和成本。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展其产品功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,尤其是在财务出差报销方面,将为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。

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captaincaptain
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