合思助力企业实现财务报销规范化

合思助力企业实现财务报销规范化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战不仅影响着企业的运营效率,还制约着企业的发展。

首先,企业在对公业务中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票变得异常困难,进而影响对公业务的常态化处理。其次,传统报销流程繁琐至极,员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久,还存在场地和耗材成本的浪费。再者,企业在财务数字化转型进程中,缺乏高度匹配的财务收支管理解决方案,难以实现业财融合和精细化管理。最后,在费用控制管理方面,消费场景分散、数据采集困难、费用支出不透明等问题,让企业难以实现降本增效和合规经营。

面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套全面的解决方案,致力于帮助企业实现财务报销规范化。

合思全维数智方案赋能财务革新

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,成功打破信息孤岛。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,有力地帮助企业实现业财融合。

同时,合思提供了无需报销分级标准,依据不同层级的需求,真正做到消费即合规,采购即报销。这一举措解放了员工的双手,释放了人的创造力,显著提升了企业财务数字化的实践效率。

此外,合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动财务报销规范化。

合思核心产品闪耀独特功能光芒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有力保障了财务报销规范化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,进一步促进财务报销规范化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,确保财务报销档案管理的规范化。

合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,助力财务报销流程的规范化。

合思服务带来企业员工双赢收益

企业使用合思的产品和服务后,能够实现降本增效。例如,动力源使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这些都是财务报销规范化带来的实际效益。

企业还能实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,这是财务报销规范化的重要体现。

对于员工来说,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,使得财务报销更加规范化、便捷化。

企业财务人员也能极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障了财务报销的规范化管理。

合思方案适配多元典型场景

合思的产品和服务适用于广泛的场景,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,有力推动了财务报销规范化。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些场景相互融合,为企业提供了全方位的消费解决方案,使得财务报销在各种消费场景下都能实现规范化。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。构建了开放的业财连接生态,让企业在不同的业务场景中都能实现财务报销的规范化管理。

当企业进行差旅管理时,可使用合思费控和商城的相关功能,实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,确保差旅费用报销的规范化。

企业在处理电子会计档案时,可借助合思档案的产品特点和解决方案,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,保障财务报销档案的规范化。

合思客户案例彰显卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,推动了财务报销规范化。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本得到有效控制,体现了财务报销规范化带来的成本控制效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了高效的会计档案管理,为财务报销规范化提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,促进了财务报销的规范化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,可随时为企业提供支持和帮助。如果您想进一步了解合思如何帮助您的企业实现财务报销规范化,欢迎拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址:www.hosecloud.com。现在,我们还提供免费试用产品的机会,让您亲身体验合思产品的功能和优势。诚邀各行业企业与合思合作,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务报销规范化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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