在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思的云端发票解决方案是如何发挥作用的。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在行业内，动力源凭借其卓越的技术实力和市场影响力，树立了良好的品牌形象。
业务背景现状与痛点：传统管理遭遇瓶颈
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理方式在应对精细化闭环管理和降本增效的要求时，显得力不从心。
在传统模式下，财务数据的处理和分析效率低下，难以满足企业快速决策的需求。同时，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力来整理票据、填写表单，不仅降低了工作效率，还容易出现错误和漏洞。此外，传统管理方式难以实现对费用支出的实时监控和精准控制，导致企业成本居高不下。
在当前经济环境下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理水平，降低运营成本，增强企业的核心竞争力。而合思的云端发票解决方案，正是为解决这些问题而生。
解决方案：合思云端发票解决方案赋能
合思为动力源提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，即云端发票解决方案。该方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
云端发票解决方案通过先进的技术手段，实现了发票的自动识别、验真和归档，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，该方案还支持多场景消费数据的自动采集和流转，实现了费用支出的实时监控和精准控制。
在智能聚合消费方面，合思的云端发票解决方案可以将动力源员工在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景下的消费数据进行整合，为企业提供全面、准确的消费信息。这不仅方便了企业对费用支出的管理和控制，还可以为企业提供数据分析和决策支持。
在费控报销方面，合思的云端发票解决方案实现了无需报销的模式。员工在消费后，系统会自动采集消费数据，并根据企业的费用政策进行审核和处理。员工无需再手动填写报销表单和粘贴票据，大大提高了报销效率，降低了员工的工作负担。
在收付款管理方面，合思的云端发票解决方案可以实现收付款的自动化处理，提高了资金流转的效率和安全性。同时，该方案还可以为企业提供实时的资金监控和预警功能，帮助企业及时掌握资金状况，防范资金风险。
在财务收支经营分析方面，合思的云端发票解决方案可以为动力源提供全面、深入的财务数据分析和报表生成功能。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题、解决问题，优化财务管理流程，提高企业的经济效益。
在电子会计档案方面，合思的云端发票解决方案可以实现电子会计档案的自动生成和存储，提高了会计档案管理的效率和安全性。同时，该方案还支持电子会计档案的在线查询和共享，方便了企业内部各部门之间的协作和沟通。
实施过程与步骤：无缝嵌入打造全流程数字化
合思在为动力源实施云端发票解决方案时，采取了一系列科学、严谨的步骤，确保方案能够顺利落地并发挥最大效能。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的采集和流转方面，合思的云端发票解决方案实现了自动化处理。系统可以自动采集员工在各个场景下的消费数据，并将其实时传输到财务系统中进行处理。同时，系统还可以对发票进行识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。
在实施过程中，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助动力源员工快速掌握云端发票解决方案的使用方法和技巧。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题和困难。
取得的成果与效益：显著提升实现降本增效
通过合思云端发票解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务人员的工作效率也得到了大幅提高，他们可以更加专注于财务分析和决策支持等重要工作。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于无需报销模式的实施，员工不再需要花费大量时间和精力来处理报销事宜，财务人员也可以减少对报销流程的审核和处理工作，从而降低了企业的人力成本。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。员工在消费后，系统会自动处理报销事宜，员工无需再等待漫长的报销周期。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性和归属感。
此外，合思的云端发票解决方案还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营。通过对费用支出的实时监控和精准控制，动力源可以确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部政策的要求。同时，电子会计档案的使用也减少了纸质档案的使用，降低了企业的办公成本和环境污染。
客户评价与反馈：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的云端发票解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的云端发票解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，还为企业带来了实实在在的效益。通过与合思的合作，动力源实现了财务数字化管理的升级，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的云端发票解决方案。合思将凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的云端发票解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
