在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。接下来,就让我们以动力源为例,一同探寻合思是如何运用智能化技术助力企业实现财务数字化转型的。
动力源:高端制造企业的转型之困
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展征程。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式在处理大量的业务数据和费用报销等问题时,显得力不从心,效率低下且容易出现合规风险。因此,动力源亟需一套高效的解决方案来解决这些难题,运用智能化技术实现财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案:运用智能化技术打造财务数字化新生态
合思深刻理解动力源的痛点和需求,运用智能化技术为其提供了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的一系列服务。这一方案犹如一把精准的手术刀,精准地切入动力源财务管理的各个环节,为其带来了全新的变革。
在费用管控方面,合思运用智能化技术构建了事前规划和实时的风控体系。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加放心。
结合数电票新模式,合思的系统展现出了强大的智能化优势。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程无需人工干预,大大提高了财务处理的效率和准确性。运用智能化技术,合思让繁琐的财务流程变得简单高效,如同为企业的财务管理装上了一台强大的智能引擎。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是运用智能化技术的典范。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台就像一个智能的财务管家,将企业的财务管理各个环节紧密连接在一起,让企业的财务管理更加顺畅。
显著成效:运用智能化技术实现降本增效与精细化管理
合思运用智能化技术为动力源打造的解决方案,在实际应用中取得了显著的成果。
动力源实现了惊人的300%的效率提升。原本繁琐的费用报销和财务处理流程,在合思的智能化系统下变得高效快捷。员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,财务人员也无需进行繁琐的人工审核和记账工作。运用智能化技术,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
在人员成本方面,动力源节约了50%。通过自动化的流程和智能化的系统,减少了大量的人工操作,降低了人力成本。同时,员工报销周期也缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
动力源的企业财务数字化转型取得了显著成效。将管理方案嵌入财务信息系统,运用智能化技术实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
结语:运用智能化技术开启财务数字化转型新征程
通过动力源的案例可以清晰地看出,合思运用智能化技术打造的财务数智化解决方案,在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面具有显著优势。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为行业的佼佼者,运用智能化技术不断创新和完善产品与服务,为企业提供了可靠的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,运用智能化技术持续优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升管理效率,不妨选择合思,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 了解更多,还可以免费试用,亲身体验合思运用智能化技术带来的财务数字化变革。