在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。其中，财务数字化转型更是企业精细化管理和可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，在助力企业财务数字化转型方面成果斐然。
合思创立于 2014 年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。财务数字化转型能够帮助企业解决这些问题，但众多企业在转型过程中遇到了系统集成困难、数据孤岛、费用管控难等难题。合思凭借其专业的技术和服务，为这些企业提供了定制化报销方案，帮助它们克服困难，实现财务数字化的飞跃。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思定制化报销方案的魅力。
动力源转型困境：传统报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到 2021 年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。
合思定制方案：打通系统壁垒革新报销体验
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套报销方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思打造了无需报销的颠覆性体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过系统集成和产品应用，合思为动力源构建了一个高效、便捷、合规的财务数字化平台，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，为动力源提供了一套完美的定制化报销方案。
动力源转型成果：效率成本双优开启管理新篇
应用合思定制化报销方案后，动力源取得了显著的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源的财务数字化水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。合思的定制化报销方案在动力源的成功应用，充分展示了其在解决企业财务报销难题方面的强大实力。
合思方案优势展望：引领财务转型共创美好未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字经济的快速发展，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的定制化报销方案。
无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。合思的定制化报销方案具有高度的灵活性和适应性，能够根据不同企业的需求和特点进行个性化定制，帮助企业解决财务报销过程中的各种难题。
众多成功的客户案例证明了合思在财务数字化领域的卓越能力和可靠信誉。选择合思，就是选择专业、选择创新、选择成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，共同开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的定制化报销方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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