在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形,流程繁琐、数据孤岛、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和先进的产品服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。差旅智能审批流程作为企业财务数字化转型中的重要一环,合思也有着卓越的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型进程中,遭遇了重重关卡。
自研系统整合困境:大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广泛、报销模式复杂、组织架构繁杂,各主体流程如同乱麻,让企业管理者头疼不已。
集团型公司成本难题:集团型公司面临着成本增效的巨大挑战。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同脱缰的野马,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业管控压力:高端制造企业在高速发展的同时,也面临着业务成本管控的难题。报销流程如同蜗牛爬行,漫长且审批缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的落后方式,都制约着企业的发展。
医药企业费用管控困境:医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多样,报销数据量如同潮水般庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现。费用类型多样,统一管控如同拼图,难以拼凑完整。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
合思企业风采展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的支持。
合思使命愿景展望
合思的使命,是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,如同一位领航者,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的浪潮,让更多企业在数字化的海洋中乘风破浪。
合思功能模块剖析
合思的产品犹如一座功能强大的宝库,涵盖了多个功能模块。
发票管理模块:如同一位严谨的税务专家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都合规无误。
费用管理模块:如同一位精细的财务规划师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让费用管理有条不紊。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。同时,具备合同管理台账功能,如同一位专业的合同管理员,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,如同一条高速通道,让资金流转更加顺畅。还具备系统集成功能,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通和同步,打破数据壁垒,让信息流通更加自由。
合思功能亮点聚焦
合思的产品在差旅智能审批流程等方面具有诸多亮点与创新。
无需报销模式:如同一场差旅报销的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅智能审批流程更加高效。
系统连接能力:如同一位强大的连接器,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,优化差旅智能审批流程。
定制化解决方案:如同一位贴心的私人裁缝,为不同企业定制不同的费用类型、单据模板、审批流程等,满足企业个性化需求,使差旅智能审批流程更贴合企业实际。
强大数据分析能力:通过合思BI报表功能,如同一位精准的分析师,可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,让差旅智能审批流程更加科学合理。
合思产品优势解读
合思的产品优势显著,如同一位全能的选手,在财务数智化领域脱颖而出。
广泛连接生态:能够与多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据如同流动的活水,更加鲜活。
双轮驱动模式:结合无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,如同两个强大的引擎,驱动企业财务数字化转型的列车快速前进。
敏捷收支平台:能够快速响应企业需求,帮助企业提高财务效率,让差旅智能审批流程更加敏捷。
专业团队支持:拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。
市场验证认可:已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思在差旅智能审批流程等方面的卓越能力。
合思目标用户与场景
合思的目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等行业的企业。
应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等多个方面。差旅智能审批流程在这些场景中都发挥着重要作用,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思成功案例见证
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能审批流程的优化,让企业的差旅管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅智能审批流程的助力下,企业的财务流程更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能审批流程为企业的发展注入了强大的动力。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐表示“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,尤其是在差旅智能审批流程方面表现卓越。其功能强大、亮点突出、优势明显,已经在众多企业中得到了成功应用并获得了客户的高度认可。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。