在数字经济浪潮奔涌向前的当下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。如同在汹涌波涛中航行的船只,企业若不顺应这一潮流,便可能在激烈的市场竞争中迷失方向。然而,电子凭证在数字化转型的征程中却遭遇了重重阻碍,仿佛是船只前行道路上的暗礁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,推出了一系列行之有效的解决方案,为企业的财务数智化转型保驾护航。
电子凭证困境:数字转型的绊脚石
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然初现。但现实却如同布满荆棘的道路,企业在电子凭证领域仍面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同的凭证如同来自不同世界的语言,难以实现顺畅的协同。而且,这些电子凭证还极易丢失,就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。企业在电子凭证入账归档方面更是状况百出,存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比在数字化的时代里开着一辆老旧的马车;有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,不仅效率低下,还可能存在数据失真的风险;还有的企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是在数字化的浪潮中进行着原始的手工劳作。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足,也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合的时期,这种认知的缺失就像一颗定时炸弹,随时可能引发合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,如同陈旧的机器,难以适应数字化时代的高速运转,严重影响了财务工作效率。
合思方案:打通财务数字化闭环
面对电子凭证领域的重重困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把利剑,斩断了企业财务数字化转型道路上的荆棘。
合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,全力推动电子凭证的全链无纸化进程,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这就好比为企业打造了一条高效、顺畅的财务高速公路,让企业的财务数据在这条道路上快速、准确地流通,极大地提升了财务工作效率。
核心功能:铸就高效财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有多种核心功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
其优势更是十分显著。首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无所不能的财务消费王国,无论企业的消费场景如何多样,都能在这个王国中找到合适的解决方案,大大提升了财务工作效率。
其次,利用数字化技术,合思实现了电子凭证数据与版式的分离,提升了存储和利用效率。电子凭证的数据就像一颗颗璀璨的珍珠,通过数字化技术被有序地串连起来,方便企业随时取用和分析。
再者,合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。在这个模式下,企业的决策不再仅仅依赖于传统的经验和流程,而是基于准确、及时的财务数据和科学的模型分析,使决策更加精准、高效,进一步提升了财务工作效率。
最后,合思践行ESG理念,推动可持续发展,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献了自己的力量。这不仅符合企业的长远利益,也顺应了时代的发展潮流,让企业在提升财务工作效率的同时,也肩负起了社会责任。
成功案例:见证合思方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业展示了合思方案的强大威力。
某国民经典零食品牌,在合思解决方案的助力下,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一转变不仅让企业的财务数据更加清晰、准确,还为企业带来了实实在在的经济效益。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,财务工作效率得到了极大的提升。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,彻底简化了报销流程。员工无需再垫资和开票,管理层能够快速审批,财务实现自动对账。这一系列的改变让报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,企业的财务工作效率得到了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在合思方案的支持下,该品牌的财务管理更加科学、高效,财务工作效率显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一举措不仅提高了企业的财务管理水平,还让该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样,也充分体现了合思方案对财务工作效率的提升作用。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务管理途径,就像一把神奇的钥匙,帮助企业打开了财务数智化转型的大门。它能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升财务工作效率。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大变革。与合思一起,开启财务数智化新时代,让企业的财务管理在数字化的浪潮中扬帆远航。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。