在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和费控管理模式犹如老旧的机器,存在多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其集成财务管理平台和全方位的解决方案,为企业破解这些难题提供了行之有效的途径。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
对于集团性公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
高端制造企业在业务成本管控方面,需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:集成财务管理平台的力量
合思的集成财务管理平台提供了一系列全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让员工切实感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,自动生成凭证等。
核心功能亮点:集成财务管理平台的卓越特性
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无需报销:开启高效报销新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
集成财务管理平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控:实现跨系统预算管理
集成财务管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和时间成本。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,集成财务管理平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性,还节省了大量的时间和精力。
用户收益:集成财务管理平台带来的多重价值
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员工:体验便捷高效工作
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:减轻工作压力,释放价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。 -
管理:实现全程管控,精准决策
集成财务管理平台实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景覆盖:满足企业多元需求
集成财务管理平台涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种典型场景,能够满足企业不同业务的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在这个平台上找到适合自己的解决方案。
客户成功案例:集成财务管理平台的实践验证
众多企业在应用合思集成财务管理平台后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些企业的成功案例充分证明了集成财务管理平台的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思的集成财务管理平台已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思的集成财务管理平台,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化转型之旅,让有限资源发挥更有效的作用。