在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了差旅流程的数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其实力与潜力。
然而,在数字化转型之前,动力源面临着诸多痛点。其自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在进行差旅报销时,需要在多个系统之间切换操作,体验极差。而且,各个系统相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。动力源业务覆盖面广,差旅报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,极大地影响了工作效率。
合思针对动力源的这些问题,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,数据能够在不同系统之间顺畅流转,为差旅流程的数字化提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思的无需报销模式让员工因公消费实现了免垫资、免开票。员工在进行差旅消费时,消费行为受到申请单和差标管控,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这使得差旅流程更加规范、透明,也提高了员工的满意度。
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在差旅流程的数字化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
动力源:行业先锋遇转型难题
动力源作为电源行业的佼佼者,在市场上占据着重要地位。它的业务涉及多个领域,但也正是这种多元化的业务模式,使得其在差旅流程管理方面面临着巨大挑战。传统的差旅报销方式已经无法满足企业发展的需求,自研系统难以整合,数据分散,操作体验差等问题日益凸显。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
合思方案:打通差旅流程数字壁垒
合思为动力源量身定制的解决方案,就像一把钥匙,打开了差旅流程数字化转型的大门。通过系统集成,将不同系统的数据进行整合,实现了数据的共享和流通。无需报销模式的应用,让员工的差旅消费更加便捷、高效。系统强大的连接能力,打破了数据之间的隔阂,使得差旅流程更加顺畅、透明。
转型成效:差旅流程焕发出新活力
在合思解决方案的助力下,动力源的差旅流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,人员成本得到有效控制。财务审批更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时掌握差旅费用的使用情况。这些成效不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的竞争力。
客户认可:携手合思共赴数字未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话,代表了动力源对合思的信任和认可。合思不仅提供了优质的解决方案,还提供了贴心的服务。未来,双方将继续携手合作,根据动力源的业态和组织变化,不断优化差旅流程的数字化解决方案,为企业的全球化业务提供有力支持。
如果你所在的企业也面临着类似的差旅流程的数字化转型难题,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案,帮助你开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅流程的数字化带来的便捷与高效。