在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。今天，我们将聚焦合思在费控及差旅领域为客户解决问题的成功案例，一同探寻合思如何为企业的财务出差报销带来革新。
客户简介：多元行业的代表
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高端制造的领航者
有一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业占据重要地位。它拥有3000多名员工以及10多家子公司，庞大的人员规模和复杂的组织架构，使得财务出差报销管理面临着诸多挑战。 -
连锁经营的佼佼者
另一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。其业务的广泛布局和高频的差旅需求，对差旅管理和财务报销提出了更高的要求。 -
差旅分散的企业样本
还有一家企业，员工数量达数千名，月均差旅GMV超过80万。该企业员工出差城市分散，多集中在三四线城市，这种特殊的差旅模式给财务出差报销带来了独特的难题。
业务痛点：传统报销的困境
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高端制造的繁琐之困
对于L4级无需报销上市公司而言，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得报销过程繁琐复杂，且不支持移动端，员工需要花费大量时间和精力在报销事务上。个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。而财务人员也被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析的结果往往滞后且不准确，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。 -
连锁经营的供应之难
连锁经营上市公司原有的TMC对接供应商有限，导致员工满意度低。在旺季，员工常常订不到酒店，即便订到，酒店价格也可能超差标，在偏远地区还需员工自行垫资。财务核算方面，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理，费时费力。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性，使得差旅费用居高不下，管理难度不断提升。 -
差旅分散的合规之扰
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销的情况普遍存在。在县镇级偏远地区，发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也可能超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨。而企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员面临着巨大的困扰。
解决方案：合思的智慧之策
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高端制造的全面优化
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能，帮助企业有效控制成本。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了报销流程，提高了财务工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了实时、准确的数据分析，为管理决策提供了有力支持。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用，为企业打造了一个全面、高效的财务出差报销管理体系。 -
连锁经营的资源拓展
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更多的住宿选择。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐低价方案，降低了差旅成本。实现商旅双平台接入，员工可根据自身需求灵活选择供应商，提高了员工的满意度。 -
差旅分散的激励之法
员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包。这种激励机制，不仅提高了员工的积极性，还帮助企业有效控制了差旅成本。
实施过程：有序推进的变革
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高端制造的便捷转型
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端即可完成申请，在合思商城消费时无需垫资开票，大大提高了报销的便捷性。财务人员只需在月底进行一次对账，入账实现自动化操作，节省了大量的时间和精力。企业通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测，实时掌握差旅费用的动态，为管理决策提供了有力支持。 -
连锁经营的无缝对接
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝对接，员工可以根据自身需求在两个平台选择合适的供应商下单。这种灵活的选择方式，既满足了员工的个性化需求，又提高了差旅管理的效率。 -
差旅分散的智能激励
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动根据员工的消费情况进行奖励金计算与红包发放。这种智能的激励机制，无需人工干预，确保了奖励的公平性和及时性。
成果效益：显著提升的价值
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高端制造的效率飞跃
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁经营的满意度提升
连锁经营上市公司财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的上线，为员工提供了更多的选择和更灵活的服务，提高了员工的满意度。同时，财务人员的工作效率也得到了显著提升，口碑大幅提升。 -
差旅分散的成本控制
员工数千名的企业在采用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这有效控制了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
客户评价：真实反馈的认可
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高端制造的高度赞誉
L4级无需报销上市公司表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思面对企业的复杂需求，能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种高效的合作模式，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营的积极反馈
连锁经营上市公司的员工称，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜。财务人员表示，不再接到员工的投诉，口碑提升，对账效率也有了明显提高。 -
差旅分散的满意体验
员工数千名的企业员工称，出差动力满满，节省的钱可以用于定外卖等。财务人员表示，听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，经营手段高明。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务出差报销管理的优化显得尤为重要。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题。如果您的企业也面临类似问题，不妨联系合思，免费在线体验合思服务，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就免费试用，开启企业财务出差报销管理的新篇章！
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