合思助力企业合规性财务管理,实现电子凭证数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场变革,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的合规性财务管理保驾护航。

合思助力企业合规性财务管理,实现电子凭证数字化转型
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场变革,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的合规性财务管理保驾护航。

市场形势:政策引领,转型势在必行

国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月,数电票试点工作正式开展;2023年5月,电子凭证会计数据标准发布。一系列政策的出台,明确要求企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,当前企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失。而且,多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。在这样的市场形势下,企业急需找到一种有效的解决方案来实现合规性财务管理。

痛点分析:转型误区,风险重重

电子凭证在管理过程中存在诸多误区。逆数字化现象较为常见,即把电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也不少见,将电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化情况,通过手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法存在数据错误、安全漏洞以及数据安全风险隐患等问题。

在纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套、电子一套的情况。大部分企业的会计凭证存储仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了审计和税务风险。企业的报销入账流程也十分滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,这严重影响了企业的合规性财务管理。

解决方案整体策略概述:全流程服务,闭环转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业优化经济业务流程,实现全流程闭环。通过这样的服务,企业可以更好地实现合规性财务管理,提高财务管理的效率和质量。

核心模块:两大模块,精准发力

  • 合思财务收支管理平台:全场景覆盖 推动无需报销
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业无需报销,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台为企业的合规性财务管理提供了有力支持,让企业在财务收支管理方面更加高效、合规。

  • 全生命周期的电子化会计档案管理方案:广泛连接 智能管理
    全生命周期的电子化会计档案管理方案具有诸多优势。它能够广泛连接异构系统,企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测、自动归档等功能。其管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。强大的规则引擎可以自定义搭建,亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接。这一方案为企业的会计档案管理提供了全面、高效的解决方案,有助于企业实现合规性财务管理。

竞争优势:技术生态服务 三位一体

  • 技术优势:研发投入 引领变革
    合思拥有强大的技术研发能力,不断投入研发力量。公司开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,例如电子凭证会计数据标准的应用。通过这些技术,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为企业的合规性财务管理提供了坚实的技术保障。

  • 生态优势:开放连接 协同共享
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方,实现了数据的共享和协同工作。这种生态优势使得企业在财务管理过程中能够更加高效地获取和利用数据,提高财务管理的合规性和效率。

  • 服务优势:专业支持 全程保障
    合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。公司拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。此外,还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保企业在合规性财务管理过程中得到及时有效的帮助和支持。

成功案例:真实见证,效果显著

  • 某国民经典零食品牌:降本增效 提升效率
    某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分证明了合思解决方案在合规性财务管理方面的有效性,能够帮助企业降低成本、提高效率。

  • 某大型移动通信集团:节约成本 绿色运营
    某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。通过合思的解决方案,该集团在实现合规性财务管理的同时,还实现了绿色运营。

  • 某世界500强旗下教育服务品牌:标杆试点 数据自动化
    某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一案例展示了合思解决方案在推动企业合规性财务管理和数据自动化方面的强大能力。

服务体系:定制灵活 服务无忧

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这确保了企业能够获得最适合自身的合规性财务管理方案。

公司拥有免费试用服务,为新客户提供为期一个月的无忧体验版。这让企业可以在实际使用中感受合思解决方案的优势,降低决策风险。

合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式使得企业可以根据自身的经济实力和需求选择合适的服务。

此外,合思建立了良好的客户服务体系,包括专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这确保了客户在使用过程中能够得到及时有效的帮助和支持,实现合规性财务管理的目标。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,在电子凭证数字化转型领域具有显著优势。在合规性财务管理方面,合思能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业合规性财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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