在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于成本控制和运营效率的追求可谓是永不止步。出差管理数字化作为企业数字化转型的重要一环，正发挥着越来越关键的作用。以知名零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，引入合思的出差管理数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过实现财务数字化，企业每年节约成本高达5000万，在业内更是展现出了高周转率的强大优势，成为了行业内数字化转型的成功典范。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，凭借其独特的经营模式和优质的产品，在全国范围内拥有超过10000家门店。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是在巡店督导的财务报销流程方面，问题日益凸显。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。员工在出差过程中，往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程。而且，由于申请和报销环节缺乏有效的衔接，导致报销过程中容易出现信息不一致、费用超标的情况。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现漏审、错审的问题。此外，私车公用的管控也比较薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞。
合思方案：差旅报销的破局之钥
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其量身定制了出差管理数字化解决方案，即无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业的差旅报销管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请流程，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够有效控制差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，系统自动进行验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程结束后，补贴金额会自动计算。这不仅提高了车补核算的准确性，还避免了人工核算带来的误差。
成效显著：释放人力提升周转
引入合思的出差管理数字化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。首先，解放了巡店督导等高频出差报销人员，提升了他们的报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
采购成本同比降低30%，这得益于发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等功能。这些功能不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，降低了企业的运营成本。
用户反馈：业财融合的新体验
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思方案让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。通过出差管理数字化，员工的报销体验得到了极大的提升，有更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展做出了更大的贡献。
这种业财融合的模式，使得财务部门和业务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享。财务数据能够及时反馈给业务部门，为业务决策提供有力的支持；业务部门的需求也能够及时传达给财务部门，使得财务资源得到更加合理的配置。
未来展望：数据中台深度合作
未来，鸣鸣很忙与合思有望在数据中台板块深度耕耘。数据中台作为企业数字化转型的核心枢纽，能够整合企业的各类数据，为企业的运营管理提供更加全面、准确的决策依据。
通过数据中台的建设，双方可以进一步提升运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。数据中台可以实现数据的实时分析和挖掘，帮助企业及时发现问题、解决问题，优化业务流程，提高企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的出差管理数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、提升竞争力的新征程。让我们一起拥抱出差管理数字化，为企业的发展注入新的动力。
