在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于电子凭证数字化变革的浪潮之中。其发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,宛如一座灯塔,为企业实现财务全流程数字化闭环指引着方向。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
在资金实力方面,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。在服务网络布局上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和良好口碑。在档案管理流程方面,合思的平台也为企业提供了高效、便捷的解决方案,让企业的档案管理更加科学、规范。
财务收支管理平台:功能强大的智慧引擎
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧引擎,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在档案管理流程中,平台可以实现档案的自动归档和高效检索,大大提高了档案管理的效率和准确性。
无需报销解决方案:对比传统模式的卓越优势
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一把利剑,精准地斩断了传统报销模式的诸多弊端。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,还使得数据安全存在极大风险隐患。
而合思的平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革可有效降低企业运行成本和社会资源消耗,提高管理效率,杜绝凭证造假和重复报销问题。在档案管理流程上,这种数字化变革也让档案的存储和管理更加安全、可靠,避免了传统纸质档案易丢失、损坏的问题。
成功应用案例:见证合思实力
合思的实力在众多企业的成功应用案例中得到了充分体现。某国民经典零食品牌与合思合作后,在档案管理流程以及整体财务管理上都取得了显著成效。通过合思的解决方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某企业与合思携手,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在档案管理流程方面,也实现了更加高效的管理,让企业的财务管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业的各项业务在数字化的推动下,实现了快速发展,档案管理流程也更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思在档案管理流程数字化转型方面的强大实力和卓越成效。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果,为众多企业解决了财务痛点,提升了管理效率和经济效益。在档案管理流程方面,合思也为企业提供了创新、高效的解决方案,让企业的档案管理更加智能化、便捷化。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型升级,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思先进的财务数智化产品和优化档案管理流程,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。