在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在档案管理流程优化方面取得了显著成效，不仅大幅提升了效率，还实现了成本的有效节约。
客户背景与挑战：传统巨头的转型之困
动力源，这家成立于1995年的高端制造企业，堪称行业内的一颗璀璨明星。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。其规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工多达3000人。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着诸多挑战。在财务数字化转型的大趋势下，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。企业急需实现精细化闭环管理，以提高运营效率，降低成本。特别是在档案管理流程方面，传统的方式繁琐且容易出错，严重影响了企业的整体运营效率。因此，动力源迫切需要一套先进的解决方案来优化档案管理流程，实现降本增效。
解决方案概述：合思智慧，赋能档案管理流程优化
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源档案管理流程中的痛点。
首先，合思构建了事前规划和实时风控体系。在费用产生之前，通过科学的规划，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和战略目标。同时，实时风控体系对费用进行全程监控，一旦发现异常，立即发出预警，确保费用的合规性。
其次，结合数电票新模式，合思实现了档案管理流程优化的重要突破。系统能够自动获取发票，智能绑定费用，并进行统一对账结算。入账完成后，档案会自动归档，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了档案管理的准确性和效率。
此外，合思费控还打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。各个环节之间的数据流通更加顺畅，避免了信息孤岛的出现，进一步提升了档案管理流程优化的效果。
成效与成果：显著提升效率，大幅节约成本
在合思解决方案的助力下，动力源在档案管理流程优化方面取得了令人瞩目的成效。效率提升是最为直观的体现，企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的档案管理工作，现在变得高效快捷，极大地缩短了工作周期。
人员成本也得到了有效节约，节约幅度达到了50%。这不仅减轻了企业的财务负担，还让人力资源得到了更合理的配置。员工报销周期更是缩短了3周，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度也得到了显著提高。
“档案管理流程优化后，我们的工作变得更加轻松高效，企业的运营成本也大幅降低。”动力源的一位员工说道。这些实实在在的成效，充分证明了合思解决方案在档案管理流程优化方面的强大实力。
客户反馈：敏捷响应，满足多元需求
动力源在企业财务数字化转型过程中，面临着复杂多样的需求。而合思始终能够第一时间响应，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。
“在我们的全球化业务发展过程中，合思的解决方案能够很好地配合我们的需求，尤其是在档案管理流程优化方面，为我们提供了有力的支持。”动力源的财务负责人表示。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的高度认可和信任。
合思的团队不仅具备深厚的技术功底，还能够深入了解动力源的业务特点和需求，为其提供个性化的解决方案。无论是在系统的稳定性还是在功能的扩展性方面，合思都表现出色，确保了档案管理流程优化的持续推进。
未来合作与展望：携手共进，再创辉煌
随着动力源业务的持续发展，其对档案管理流程优化的需求也在不断升级。合思将继续深化与动力源的合作，不断优化解决方案，为动力源在财务数字化领域取得更大突破提供强有力的支持。
双方将进一步探索新的技术和应用，不断提升档案管理流程优化的水平。例如，引入人工智能和大数据分析技术，对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供更有价值的参考。
同时，合思也将加强与动力源的沟通和协作，及时了解企业的需求变化，确保解决方案始终符合企业的发展战略。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、提升管理效率，尤其是在档案管理流程优化方面取得显著成效，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，将为您提供全方位的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
