在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务收支管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点,这些问题犹如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也使得成本控制变得举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片困境中开辟出了一条康庄大道。
行业痛点剖析:财务转型的重重迷雾
在企业财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。
动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统犹如船上众多独立的舱室,难以实现有效整合。传统手工报销模式如同古老的航海方式,操作体验差,合规性也难以保障。系统的割裂和数据的分散,就像船上的各个舱室无法互通信息,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业在财务管理上犹如陷入了一团乱麻。
汉威科技则像是一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计就像在帝国的各个角落收集情报,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像帝国的财政和贸易管理各自为政。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,如同帝国的财政官员们在繁重的文书工作中疲于奔命。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控就像驾驭一匹脱缰的野马,困难重重。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在信息传递中使用古老的信使,效率低下且容易出错。这些企业在员工出行管理等财务领域面临的困境,正是众多企业的缩影。
合思解决方案:驱散迷雾的曙光
合思针对企业在员工出行管理等财务领域的痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业驱散了财务管理的迷雾。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像打通了各个独立舱室之间的通道,让信息能够自由流动。无需报销模式则重塑了商旅出行流程,让员工在因公出行时免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算,就像为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务工作更加高效准确。
产品功能探秘:强大功能铸就卓越体验
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的数字城堡。
发票管理功能模块就像城堡中的税务大厅,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票管理的严谨和准确。费用管理功能模块则像是城堡中的财务管理中心,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,就像城堡中的情报室,为企业提供了多维度的财务信息。
核心亮点解读:独特优势脱颖而出
合思费控平台具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
系统连接能力强是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像城堡中的万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在员工出行管理方面,能够让企业的出行数据与其他业务系统无缝对接,提高管理效率。
无需报销体验佳是合思的另一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员提供了一场轻松愉悦的旅行,让报销不再是繁琐的负担。
预算管控精准是合思的核心竞争力之一。将预算检验前置到提交环节,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。在员工出行管理中,能够精准控制出行费用,避免不必要的开支。
发票处理高效也是合思的一大亮点。支持多种发票类型的采集和处理,能快速准确地验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,分担财务审核压力。在员工出行过程中,能够高效处理各种发票,确保财务数据的准确性。
价值体现揭秘:为企业带来切实效益
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。在员工出行管理中,员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间,能够更加专注于工作。
加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在员工出行管理中,能够对出行费用进行全程监控,确保合理支出。
降低成本方面,通过严格的费用标准管控和预算管理,减少不必要的费用支出,降低企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在员工出行管理中,能够有效控制出行成本,提高企业的经济效益。
规范流程方面,统一了企业的报销和财务管理流程,规范了业务操作,增强了业务人员使用体验,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。在员工出行管理中,让出行流程更加规范有序。
典型场景展示:多场景应用彰显实力
合思费控平台涵盖了多个典型使用场景,在员工出行管理等方面发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,消费即合规,财务统一对账结算。在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行消费,受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。在销售费用管理场景中,能够对销售相关的费用进行有效管控。在预算管控场景中,对单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。在系统集成场景中,实现了多系统数据的互通。在报表分析场景中,能够提供多维度的财务报表。在合同管理场景中,规范了合同管理流程。在对公付款场景中,提高了付款效率。在个人报销场景中,让报销更加便捷。
成功案例分享:真实见证卓越成效
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。在员工出行管理方面,员工能够更加轻松地进行出行安排和费用报销,企业的财务管理也更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在员工出行管理中,能够更好地控制出行费用,提高财务管理的精准度。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在员工出行管理方面,员工的出行体验得到了极大改善,企业的财务管理也更加规范。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。在员工出行管理中,让出行费用的报销和管理更加便捷高效。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在员工出行管理中,提高了出行管理的效率和安全性。
市场定位剖析:差异化优势铸就独特地位
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,就像一座桥梁,连接了企业的各个业务系统。双轮驱动的模式创新,提供“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务体验。产品功能强大且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求,在员工出行管理等方面能够提供个性化的解决方案。
重申产品价值:助力企业财务数字化转型
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。通过系统集成和数据互通,打破了企业的信息孤岛,实现了业财融合。无需报销的模式让员工体验到数字化的便利,提高了员工的满意度。精准的预算管控和费用管理帮助企业实现了成本控制和精细化管理目标。在员工出行管理方面,能够提高出行效率,降低出行成本,规范出行流程,为企业的发展提供有力支持。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,持续提升系统的稳定性、安全性和易用性,为企业提供更加优质的服务。进一步拓展服务领域和应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用我们的产品,我们将以专业的团队、优质的服务,帮助您的企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!