在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借专业技术与优质服务，为企业破解电子凭证管理难题，推动财务数字化升级助力添彩。
市场形势：数字浪潮下的电子凭证变革大势
电子凭证数字化变革是时代发展的必然趋势。国家积极推动数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布。自2021年12月数电票试点启动以来，到2023年12月，已经全面覆盖全国36个省区市（包含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于达成电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。这一系列举措表明，企业在电子凭证管理上进行数字化转型已刻不容缓。差旅管理效率作为企业运营效率的重要组成部分，在电子凭证数字化变革的大背景下，也将迎来新的提升机遇。
痛点分析：电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。首先，存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化问题，电子凭证需要手工查验合法真实性。
在纸电凭证混合的时期，纸质一套电子一套存在合规风险，部分企业不查验电子凭证会带来审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高。而且缺乏统一综合服务平台，涉及多部门时难以协同，这无疑极大地影响了差旅管理效率。差旅过程中的电子凭证管理不善，会导致报销流程繁琐、财务数据不准确等问题，进而降低企业整体的运营效率。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为依据，从多个方面助力企业实现电子凭证数字化转型。通过加强培训教育，让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化的操作流程；完善法律法规，为企业的电子凭证管理提供坚实的法律保障；提供技术支持服务，确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决；推广应用，让更多的企业认识到电子凭证数字化的优势；采取安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全；加强监督管理，保证企业的电子凭证管理符合相关标准和要求。
其核心目标是推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这样一来，企业的差旅管理效率将得到显著提升，差旅相关的电子凭证管理将更加高效、准确。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交差旅申请。商旅线上订购功能让员工能够在线预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能，满足员工在差旅过程中的各种消费需求。
发票采集功能可以自动采集差旅过程中的发票信息，审核对账功能确保发票信息的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能保障了差旅费用的及时结算。档案归档功能将差旅相关的电子凭证进行妥善保存，方便后续查询和审计。商旅分析功能为企业提供差旅数据的分析和洞察，帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效，差旅管理效率得到质的飞跃。
竞争优势：合思的实力与底气
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、周到的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力不断升级，进一步提升了企业的差旅管理效率和财务管理水平。
成功案例：不同行业的转型典范
某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约200万 + 差旅费用，还使财务入账效率提升60%。差旅管理效率的提升，让企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。
某知名头部数字阅读品牌，实现了财务档案不打印，完成业财平台建设。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，同时保证了合规性和先进性。差旅管理作为企业运营的一部分，也在这一转型过程中受益，差旅管理效率得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理方面，也实现了流程的优化和效率的提升。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供全方位的服务体系。专业的顾问和技术支持团队为客户提供服务保障，无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。免费试用让新客户可以无忧体验合思的产品和服务，了解其功能和优势。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐，满足不同企业的需求。强大的集成能力能与其他系统无缝对接，方便企业进行数据的共享和交互。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法。全天候的客户服务热线，及时解答企业的问题，确保企业的差旅管理效率不受影响。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想提升企业的差旅管理效率，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业电子凭证数字化转型的新征程。
